Делопроизводитель

ТЕХНОГРУПП- один из крупнейших российских производителей и поставщиков современного промышленного климатического оборудования c 1995 года.

За годы работы Мы добились значительных успехов: построили два собственных завода, открыли широкую сеть представительств в крупных городах России и странах СНГ.

ТЕХНОГРУПП обладает высоким уровнем технической компетенции и зарекомендовала себя, как надёжный и уважаемый партнёр в сфере климатических технологий.

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, распределять по структурным подразделениям.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение.
• Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочной базы по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливать и архивировать документальные материалы, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Контролировать наличие исполнительной документации выполненных работ подрядными организациями, обеспечивать наличие актуальной технической документации.
• Обеспечивать наличие исходно-разрешительной документации для строительно-монтажных работ.
• Консолидировать бюджет.
• Контролировать и обеспечивать своевременность и полноту документооборота между структурными подразделениями и внешними контрагентами.
• Выполнять поручения руководителя, связанных с должностью.

• Владение персональным компьютером, офисной техникой.
• Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и .т.п.
• Умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с контрагентами и сторонними организациями.
• Чтение технической документации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Корпоративное обучение, адаптация новых сотрудников.
• Социальный пакет (расширенный пакет ДМС со стоматологией, корпоративная связь, скидки на фитнес, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год, социальные выплаты сотрудникам (рождение ребенка, заключение брака).
• Лояльное отношение, наставники, удобный график.
• Перспективу материального и карьерного роста.
• Большую и сплоченную команду профессионалов.

• Насыщенную корпоративную жизнь.