Помощник заместителя генерального директора

Наша миссия

Содействуя восстановлению предприятий зернового комплекса новых регионов, а так же реализации потенциала Поволжья, Центральной России, Урала и Сибири вносим свой вклад в улучшение транспортной связанности и наполнение Международных транспортных коридоров Евразии, развиваем рынки сбыта в дружественные государства Центральной и Восточной Африки, Ближнего Востока и Средней, Южной и Юго-Восточной Азии.

Наша цель, стать центром:

• создания возможностей;
• инноваций;
• социально ответственного бизнеса;
• эффективной логистики на просторах Большой Евразии;
• роста и устойчивого развития;
• ценностей.

Обязанности:

• участие в осуществлении операционного планирования в зоне своей ответственности;
• планирование рабочего графика Руководителя (год, месяц, неделя, день), ведение Руководителя по календарю, в т.ч. в течение дня;
• ежедневная сверка (утро/вечер) с Руководителем по задачам, находящимися в зоне его персональной ответственности;
• обеспечение своевременного и заблаговременного информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах и сроках, уведомление о деловых встречах и поездках;
• ведение и поддержание актуальности всех календарей и адресных книг Руководителя (регулярные/ оперативные, рабочие/личные);
• повышение эффективности (планирование, корректировка - оперативный тайм-менеджмент) и обеспечение деятельности Руководителя в течение рабочего дня (встречи, подготовка и подписание документов, поездки);
• осуществление информационной поддержки Руководителя, организация работы по сбору, обработке и подготовке аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов;
• подготовка к проведению, организация и администрирование рабочих совещаний, презентации, встреч и переговоров Руководителя, ведение протокола совещания;
• организация телефонных переговоров Руководителя, ведение базы телефонных контактов;
• выстраивание и обеспечение эффективной коммуникации с работниками Общества, Группы компаний, партнерами, контрагентами;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений и другим работникам Общества по вопросам, касающимся взаимодействия с Руководителем;
• работа с входящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками;
• подготовка и корректировка проектов писем, поручений, распоряжений и др., работа с исходящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками;
• осуществление контроля выполнение поручений и распоряжений Руководителя;
• проверка представленные на утверждение Руководителю локально-нормативных актов, разрабатываемых в Обществе, согласование ключевых аспектов;
• осуществление контроля актуальности и изменений внутренней нормативной документации, связанной с деятельностью Руководителя, контроля соблюдение требований;
• организация поездок/командировок, в т.ч. при необходимости сопровождает Руководителя;
• осуществление контроля и обеспечение рабочих условий Руководителя (оснащенность, организация пространства, функционирование техники, транспорт).

Требования:

• знание основ делопроизводства и документооборота;
• навыки планирования и тайм-менеджмента;
• умение вести деловую переписку;
• знание и соблюдение этики делового общения;
• организаторские способности;
• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость;
• находчивость;
• умение слушать и слышать;
• точность и внимание к деталям;
• системный подход к решению задач;
• ответственность и исполнительность;
• умение работать в режиме многозадачности, оперативность;
• развитая эмпатия, тактичность и дипломатичность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).