- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер/Делопроизводитель
Офис-менеджер/Делопроизводитель
100 000 ₽
- Волгоградский проспект
- Пролетарская
- Крестьянская застава
Обязанности:
Административное обеспечение офиса:
-
Взаимодействие курьерскими службами, почта РФ;
Организация встреч и мероприятий:
-
Бронирование переговорных, встреча гостей;
-
Подготовка кофе-брейков;
-
Ведение календаря руководителя;
Работа с курьерами и отправкой документов:
-
Отправка писем, договоров, посылок;
-
Ведение журнала отправки и получения;
Телефонные звонки и электронная почта:
-
Ответы на общие письма, перенаправление корреспонденции;
Регистрация документов:
-
Входящей корреспонденции (почта, электронные письма, акты, счета и т.п.);
-
Исходящих писем и документов;
-
Внутренних служебных записок, приказов и распоряжений
-
Доверенностей;
Маршрутизация и контроль:
-
Передача документов адресатам;
-
Контроль исполнения поручений по резолюциям;
-
Уведомление о сроках выполнения;
Хранение и учет:
-
Формирование дел согласно номенклатуре;
-
Архивирование документов;
-
Подготовка к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
Работа с системой электронного документооборота (СЭД):
-
Заведение и отправка электронных документов;
-
Сканирование и подгрузка бумажных документов;
-
Контроль прохождения по маршрутам;
Подготовка документов:
-
Оформление писем, приказов, доверенностей, уведомлений;
-
Проверка оформления (подписи, визы, даты, реквизиты).
- Средне-профессиональное и/или высшее образование;
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
- Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание делопроизводства и правил делового этикета;
- Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
- Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
- Пунктуальность. организованность, исполнительность;
- Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
- Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
- Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.
Опубликована 9 дней назад