Делопроизводитель

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ"
Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями.

Обязанности

- Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность.
- Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации.
- Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом.
- Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства.
- Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией.
- Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью.
- Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту.
- Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации.
- Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования

- Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года.
- Знание принципов организации документооборота и оформления документов.
- Внимательность, аккуратность и ответственность в работе.
- Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами.
- Базовое знание нормативных требований по работе с документацией.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом.
- Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса.
- Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.

Условия

- Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30.
- Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск.
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
- Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста.

Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!