Бизнес-ассистент директора

SCOUT - российский бренд технологичной спецтехники. Производим тракторы и оборудование для фермерских хозяйств, садов, парков, заповедных территорий и города. Формируем эстетичное и здоровое будущее страны.

Резиденты инновационного центра Сколково.

Ищем уверенного и организованного бизнес-ассистента собственника группы компаний, обладающего высокой квалификацией.

Что нужно делать:

• Обеспечить управленческую, организационную и документальную поддержку директора / собственника группы компаний.
• Вести единый реестр задач в CRM: задача, направление, ответственный, срок, статус, следующий шаг.
• Контролировать выполнение поручений сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.
• Выявлять просрочки, блокеры и задачи, требующие решения.
• Готовить ежедневную краткую сводку по ключевым задачам.
• Фиксировать договоренности после встреч, звонков и переписок.
• Вести календарь руководителя и согласовывать встречи с участниками.
• Готовить повестку и материалы к ключевым встречам.
• Фиксировать решения и поручения по итогам встреч.
• Готовить краткие протоколы: решения, ответственные, сроки, открытые вопросы.
• Организовывать поездки, встречи, билеты, отели и трансферы.
• Вести личные административные поручения руководителя.
• Контролировать личные дедлайны, записи, справки и документы.
• Вести чек-листы запросов банков, консультантов, юристов и контрагентов.
• Собирать документы у внутренних ответственных.
• Готовить черновики писем, сообщений и сопроводительных текстов.

Какого кандидата мы ищем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником CEO или проектным координатором, пресс-атташе

• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Excel, календарями и мессенджерами.
• Умение вести таблицы, реестры, чек-листы, GTD.
• Навык деловой переписки и фиксации договорённостей.
• Высокая организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Самостоятельность, стрессоустойчивость и способность доводить задачи до результата.
• Опыт работы с договорами, банковскими документами или корпоративным документооборотом будет преимуществом.
• Умение использовать ИИ-инструменты для подготовки черновиков, таблиц, писем и резюме будет преимуществом.
• Готовность к командировкам.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• График работы: 5/2 09:00-18:00.
• Работу в команде профессионалов, готовых делиться своим опытом и знаниями.
• Три дополнительных выходных на непредвиденные случаи.
• Адрес офиса: Московская область, Красногорск, п. Путилково, Бизнес-парк «Гринвуд», стр. 25, лит. 2Б.

Присоединяйся к команде SCOUT и будь частью нашего успеха!