Делопроизводитель

70 000 - 90 000 ₽

Гоу Диджитал

г Иваново, ул Садовая, д 3

Обязанности:

контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
ведение документооборота организации в полном объёме;
работа с договорами (проверка правильности оформления, реквизитов), подготовка на подпись руководителю, их учёт в электронном виде, контроль сроков исполнения;
взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного подписания документов (договорворов)
систематизация, хранение внутренних локальных актов (ЛНА)организации;
проверка содержимого оригиналов и проектов документов на ошибки (правильность оформления реквизитов, наличие подписей, печатей, пересортицы и комплектности на наличие ошибок и корректного оформления);
ведение учета и электронной базы данных (реестр договоров, формирование базы электронных документов (сканирование и систематизация);
по запросу направление документов в бухгалтерию организации, контрагентам и т.п., в том числе направление документов в виде скан-копий или по средствам Почты России;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

знание Microsoft Office (Word, Excel) на высоком уровне;
внимательность, грамотность, коммуникабельность;
умение самостоятельно организовать свой рабочий процесс.

Условия:

работа в офисе в центре города;
официальное трудоустройство;
испытательный срок 3 месяца;
график работы с 9:30 до 18:00 обед 30 мин.

Опубликована 7 дней назад