Менеджер по сопровождению

АЙСИ ГРУПП — холдинг, развивающий торговые сети и телекоммуникационную инфраструктуру в Крыму и Новороссии. Компании холдинга занимают ключевые позиции на рынках присутствия и формируют современную среду для жизни и бизнеса в регионах.

АйСи Логистик – часть холдинга АЙСИ ГРУПП. Является крупным оператор транспортно-складской логистики ЮФО и новых регионов России. С 2022 года компания запустила в Крыму более 14 тыс. кв. метров складских помещений классов «А» и «В+», еще свыше 120 тыс. будут введены в эксплуатацию.

Сейчас мы ищем в свою команду Менеджера по сопровождению.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, офисный формат работы;
• Возможности для профессионального роста и развития в крупной компании;
• Участие в масштабных проектах, влияющих на развитие региона;
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации;
• ДМС после испытательного срока.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документооборотом, клиентским сопровождением, бухгалтерией, логистикой или в операционном back-office;

• Уверенный пользователь Excel;

• Опыт работы с 1С и ЭДО - желателен, но готовы рассматривать кандидатов без опыта;

• Внимательность к деталям и цифрам, системность и аккуратность в работе;

• Умение работать с большим объёмом информации, не теряя контроль над сроками;

• Хорошие коммуникативные навыки, способность оперативно получать информацию от смежных подразделений и клиентов;

• Ответственность за соблюдение сроков, готовность работать в условиях большого количества параллельных задач.

Будет плюсом:

• Опыт в транспортной/логистической компании;
• Опыт работы с дебиторской и просроченной дебиторской задолженностью (ДЗ/ПДЗ);
• Опыт работы с крупными корпоративными клиентами;
• Знание ЭДО, 1С, УАТ.

Ваши задачи:

• Сопровождение документооборота с клиентами: контроль полного цикла прохождения документов;

• Контроль документов в 1С и ЭДО: корректность оформления, соответствие данным, своевременность проведения;

• Проверка реестров, счетов и закрывающих документов на соответствие условиям договоров и фактическим данным;

• Контроль подписания документов клиентами, отработка отклонений: выявление расхождений, взаимодействие с клиентом для их устранения;

• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, логистикой и клиентами по вопросам документооборота и расчётов;

• Контроль оплат, дебиторской и просроченной дебиторской задолженности: отслеживание статусов, напоминания клиентам, эскалация при необходимости;

• Ведение реестров и отчётности по своей зоне ответственности, поддержание актуальности данных;

• Обработка клиентских претензий и запросов в рамках своей зоны ответственности;

• Контроль статусов задач и сроков их исполнения, своевременное информирование руководителя о рисках срыва сроков.

Пожалуйста, укажите ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме :)