Начальник отдела документооборота

Ваши задачи:

• Руководство отделом документооборота: организация работы команды, распределение задач, контроль исполнения.
• Построение и оптимизация процессов электронного документооборота на базе 1С.
• Ведение и развитие электронного архива предприятия, обеспечение его безопасности и доступности.
• Разработка и внедрение внутренних регламентов по работе с документами.
• Контроль соблюдения стандартов хранения, учета и передачи документов.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота.
• Обучение сотрудников работе с электронными системами документооборота.
• Подготовка отчетности и аналитики по работе отдела.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводства/архивного дела от 3 лет, опыт руководства командой.
• Отличное знание принципов электронного документооборота и архивного хранения.
• Практический опыт работы с 1С (желательно — внедрение или сопровождение электронного архива).
• Навыки разработки и внедрения регламентов, инструкций, стандартов.
• Умение выстраивать эффективные процессы и мотивировать команду.
• Внимательность к деталям, системное мышление, ответственность.
• Готовность к развитию и внедрению новых технологий.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00.
• Работа в крупной, современной и социально ответственной компании.
• Возможности для профессионального роста и обучения.
• Современное рабочее место, дружная команда профессионалов.