Помощник руководителя в офис (Калинина 2)

Мы ищем организованного и инициативного личного помощника руководителя, который возьмёт на себя административную поддержку и поможет оптимизировать рабочие процессы.

Что предстоит делать:
✔️ работать с входящей и исходящей корреспонденцией, договорами;

✔️ поддерживать актуальность баз данных и внутренних реестров и пр.;

✔️ организовывать график руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок);

✔️ координировать взаимодействие между отделами компании;

✔️ готовить и оформлять служебные документы, отчёты, презентации;

✔️ вести деловую переписку с партнёрами и клиентами;

✔️ контролировать исполнение поручений руководителя;

✔️ выполнять разовые поручения руководителя.

Кого мы ищем!
Мы будем рады познакомиться с кандидатом, который:

✔️ имеет опыт работы помощником руководителя или офис‑менеджером от 1 года (приветствуется опыт в строительных/инженерных компаниях);

✔️ уверенно владеет MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

✔️ обладает грамотной устной и письменной речью;

✔️ внимателен к деталям, аккуратен в работе с документами;

✔️ умеет расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

✔️ коммуникабелен, стрессоустойчив, ориентирован на результат;

✔️ гибкий, умеющий предугадывать настроение собственника.

Мы предлагаем:
✔️ стабильную заработную плату и своевременные выплаты;

✔️ официальное трудоустройство по ТК РФ;

✔️ возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании;

✔️ участие в интересных и масштабных проектах в сфере геологии и геодезии;

✔️ корпоративное обучение и наставничество на этапе адаптации;

✔️ комфортный офис с современной техникой.

Мы ищем кандидата всерьез и надолго!
Откликайтесь, если вам откликается наша вакансия и наши ценности!