Координатор почтовых отправлений

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Специалиста почтовой комнаты на территорию компании, мировой лидер в области здравоохранения.

Обязанности:

• Работа с курьерами (прием и передача отправлений, вызов сотрудника в случае необходимости получения корреспонденции лично в руки, решение сложных ситуаций, заказ пропусков на ресепшене).
• Передача документов курьерам третьих лиц.
• Работа с приходящими сотрудниками (выдача входящей корреспонденции под роспись, прием исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления заявки в Effice, передача отправления исходящим операторам);
• Консультирование сотрудников по работе с Effice;
• Первичная обработка обращений сотрудников, решение проблемных ситуаций;
• Работа с проблемными отправлениями (обработка, согласование действий с отправителем, инструктирование курьерских служб о мерах, которые следует принять в отношении проблемных отправлений);
• Работа со сложными отправлениями (габаритные, опасные грузы или грузы, требующие температурный режим);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции и периодических изданий;
• Консультирование сотрудников по вопросам входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами.

• Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы будет преимуществом;
• Грамотность и внимательность.

• Уютный офис рядом с м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16а, строение 1, Бизнес-центр «Метрополис»;
• График: пн-пт 5/2 8:00-17:00/10:00-19:00 перерыв на обед 1 час, по договоренности с коллегой;
• Официальное оформление по ТК.РФ;
• Оклад - 80 000 руб. до вычета налога / 69 600 рублей на руки;
• Обучение и поддержка команды;
• Возможность карьерного и профессионального роста.