Обязанности:

ведение и планирование рабочего графика управляющего;
организация и сопровождение деловых поездок;
приём и обработка телефонных звонков, организация коммуникаций;
подготовка писем, документов, распоряжений и других материалов;
выполнение текущих поручений управляющего;
организация необходимых покупок и решение организационных вопросов;
сбор, систематизация и первичная обработка необходимой информации;
взаимодействие с сотрудниками компании и внешними лицами по поручению управляющего;
выполнение иных поручений, связанных с текущей деятельностью управляющего.

Требования:

уверенное и безопасное управление автомобилем, возможность при необходимости осуществлять поездки за рулём автомобиля управляющего;
ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность и высокая степень организованности;
хорошее владение ПK и офисными программами, навыки подготовки и оформления документов, писем и иных материалов;
грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
инициативность, мобильность, способность быстро ориентироваться в ситуации и самостоятельно решать поставленные задачи;
готовность к постоянному рабочему взаимодействию с руководителями высшего звена, в том числе в рамках деловых поездок и текущих рабочих вопросов;
уверенное использование современных инструментов искусственного интеллекта, умение формулировать запросы (промпты) для поиска и обработки информации.

Условия:

Работа предполагает тесное и постоянное взаимодействие с управляющим, понимание его рабочего ритма, задач и приоритетов. Важно, чтобы сотрудник мог оперативно включаться в возникающие вопросы, самостоятельно организовывать выполнение поручений, своевременно предоставлять необходимую информацию и сопровождать управляющего в рамках его рабочей деятельности.

Помощник руководителя

По договоренности

Вакансия в подборках