Руководитель административного отдела

• Профессиональный клининг для корпоративных клиентов;

• Комплексная эксплуатация зданий с гарантией качества.

В настоящий момент мы ищем руководителя отдела администрирования.

• Управление административными службами.
  Координация работы секретариата, канцелярии, операционного бухгалтера. Разработка регламентов и стандартов обслуживания, контроль качества административной поддержки подразделений.

• Организация документооборота.
  Создание системы управления документацией, внедрение электронного документооборота, разработка шаблонов и форм, контроль архивного хранения.

• Бюджетирование и финансовое планирование.
  Формирование бюджета административных расходов, анализ эффективности затрат, оптимизация издержек на обеспечение административной деятельности.

• Управление имуществом и инфраструктурой.
  Контроль эксплуатации офисных помещений, организация ремонтов и технического обслуживания, управление арендными отношениями.

• Координация корпоративных мероприятий.
  Планирование и проведение встреч руководства, организация деловых поездок, конференций, корпоративных событий.

• Кадровые и юридические вопросы.
  Координация работы HR-отдела, взаимодействие с юридическим отделом при составлении договоров, соглашений с поставщиками и разрешении трудовых споров.
• Взаимодействие с другими отделами.
  Координация между отделами (производственный отдел, бухгалтерия, HR) для оперативного решения вопросов, связанных с техподдержкой, выплатами или кадровыми изменениями.
• Решение межфункциональных административных вопросов. Устранение конфликтов между подразделениями, согласование графиков работы и распределение ресурсов.

Наши ожидания (требования к кандидату):

• Опыт работы в смежных направлениях;

• Навыки ведения документооборота;

• Сильные лидерские качества, организаторские и управленческие способности;

• Стратегическое мышление, аналитические способности, навыки решения проблем;

• Ориентация на детали и бескомпромиссное отношение к качеству и стандартам.

• График работы 5/2, гибкий (9:00-18:00, 10:00-19:00);
• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата 90 000 рублей/мес (на руки);
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в комфортном офисе класса "А";
• Подарки на День Рождения;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
  
  Присоединяйтесь и станьте частью нашей команды!