Делопроизводитель

Вакансии в городах:станица Ессентукская, улица Гагарина, 295

Документационное обеспечение управления организацией:

Работа в «Системе электронного документооборота».

Документирование управленческой деятельности в организации.

Документооборот в организации.

Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.

Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.

Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» и организовывать их внедрение.

Составление сводной номенклатуры дел по филиалу.

Формирование выписки из номенклатуры дел, соответствующих ее разделов, и доведение их до сведения руководителей структурных подразделений для использования в работе.

Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи.

Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту).

Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы.

Введение текущей информации в базу данных.

Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок.

Систематизация и хранение документов текущего архива.

Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого их поиска.

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.

Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД.

Исполнение правил работы со средствами защиты информации, установленных на рабочей станции, а также установленного режима разграничения доступа к техническим средствам, программам, данным и файлам.

Требования:

• Аккуратность, внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• Полный соц. пакет
• Возможность санаторно-курортного лечения