Офис-менеджер/помощник руководителя-секретарь (Горького 61)

Офис-менеджер, помощник руководителя- секретарь (Горького 61, в сторону п. Горького, авт №№ 14, 68,88)

Основные обязанности:

• Оперативная печать служебных документов и материалов

• Ведение документооборота в Компании, контроль прохождения документов в Компании (прием поступающих документов, учет, предварительное рассмотрение и сортировка, проверка комплектности документов, согласование, подписание, утверждение, передача исполнителям при необходимости, подготовка документов для рассмотрения директором Компании).

• Закупка канцелярских товаров для обеспечения работы сотрудников офиса.

• Решение вопросов технического оснащения офиса ( интернет-заказы, заказ воды, заказ мастера по ремонту мебели и пр. бытовые вопросы)

• Ведение официального сайта Компании, актуализация информации

• Оперативный поиск информации в сети Интернет

• Отслеживание информации в личном кабинете на специализированных сайтах (ННК, Аэрофлот, такси.... и прочее)

• Требования к знаниям и умениям:

• Уверенный пользователь ПК, Интернет, электронной почты

-умение расставлять приоритеты;-эффективное планирование дня, недели, месяца;- способность быстро и эффективно перестраиваться при изменении планов;- грамотная устная и письменная речь;- способность доносить информацию четко и лаконично;- гибкость и готовность к изменениям;- стрессоустойчивость. Знание современных информационных технологий и офисных программ. Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Современный офис, своя отдельная стоянка
• Пятидневка, официальное трудоустройство