Личный ассистент / Executive Assistant (Москва)
По договоренности
Чем предстоит заниматься:
- Полное ведение календаря: планирование встреч, съемок, поездок, личных и рабочих активностей.
- Контроль дедлайнов, напоминания, координация расписания с учетом разных часовых поясов.
- Организация поездок (travel-поддержка): бронирование билетов, отелей, трансферов, решение визовых вопросов.
- Ведение деловой и личной переписки (email, мессенджеры) на русском и английском языках.
- Координация взаимодействия с подрядчиками, агентствами и партнерами.
- Решение бытовых и личных задач: заказы, бронирования, покупки, организация сервисов.
- Поиск и подбор услуг и специалистов (курьеры, сервисы, мастера и т.д.).
- Организация и контроль логистики по городу.
- При необходимости — личное присутствие для выполнения поручений (доставка, забор документов/вещей, координация встреч).
- Самостоятельный поиск решений и оптимизация процессов.
- Опыт работы личным/executive ассистентом у первых лиц, топ-менеджеров или публичных людей от 2-х лет.
- Грамотная речь и свободный английский (устный и письменный)
- предусмотрены офлайн-задачи.
- Готовность к графику 24/7. Понимание, что задачи могут возникать в нерабочее время.
- Оперативность реакции и доступность в течение дня.
- Отличное владение Google Docs/Sheets, календарями, мессенджерами. Умение быстро искать информацию.
- Проактивность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальность, высокая степень самоорганизации.
- Удаленная работа, офлайн-задачи.
- График 24/7 (ненормированный), с пониманием специфики личного ассистирования.
- Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва
Опубликована 4 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 150 000 ₽
Выше средней на 50%
Мы ищем личного ассистента, который поможет руководителю не только в рабочих, но и в личных вопросах, ... Ваши задачи: Организация и координация личного и рабочего графика руководителя Ведение календаря встреч ... комфортной среды для руководителя (от бытовых мелочей до сложных задач) Наши ожидания: Опыт работы ассистентом ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МСУ-1- Москва
6 дней назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
Ищем сильного, опытного, умного личного ассистента, который умеет не просто получать поручения, а самостоятельно ... Что предстоит делать брать в работу личные и организационные задачи руководителя и доводить их до полного ... постоянных указаний; уверенно используете ИИ-инструменты в ежедневной работе; готовы к разноплановым личным ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Колотова Варвара Владимировна- Москва
7 дней назад
50 000 - 60 000 ₽
Ищем Личного ассистента в Москве, который возьмет на себя преимущественно личные задачи, требующие поиска ... ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Личные организационные задачи Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами. ... ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом.
- Можно удаленно
- Частичная занятость
- Опыт от 3 лет
Smart And Talented- Москва
7 дней назад
50 000 - 70 000 ₽
... подготовка сообщений для клиентов и партнёров ДЛЯ НАС ВАЖНО: Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом ... Личное "наставничество" от руководителя, всему обучим и расскажем В сопроводительном письме обязательно ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мельников Михаил Викторович- Москва
7 дней назад
от 250 000 ₽
Выше средней на 150%
... предстоит делать (зона ответственности): Финансовая архитектура: Выстраивание и ведение прозрачного учета личных ... Управление ресурсами: Полный цикл найма и контроля качества работы личного персонала (от повара и водителя ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Профи- Москва
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
МСУ-1от 120 000 ₽
Колотова Варвара Владимировна50 000 - 60 000 ₽
Smart And Talented50 000 - 70 000 ₽
Мельников Михаил Викторович