Офис-менеджер

Мы — команда высокопрофессиональных юристов и бухгалтеров, которая более 15 лет оказывает правовые и бухгалтерские услуги для бизнеса.

Наша экспертиза включает налоговый консалтинг, структурирование бизнеса в РФ, аутсорсинг бухгалтерского учёта, а также разрешение налоговых и коммерческих споров.

Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов и помогаем компаниям находить грамотные, законные и эффективные решения в сложных правовых, налоговых и бухгалтерских вопросах.

В 2023 году наша компания стала лауреатом премии «Золотой Меркурий» в номинации «Лучшее малое предприятие», а в 2024 году заняла 3 место в этой премии.

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного сотрудника, который поможет поддерживать порядок в офисе, встречать клиентов и сотрудников, работать с документами и участвовать в базовом кадровом документообороте.

Административная поддержка офиса:

• Встречать гостей и клиентов компании.
• Готовить чай/кофе для клиентов и посетителей.
• Поддерживать порядок и контролировать чистоту в офисе.
• Обеспечивать офис канцтоварами, хозяйственными материалами и другими необходимыми товарами.
• Принимать входящие звонки и распределять их между сотрудниками.
• Работать с оргтехникой: сканирование, копирование, печать документов.
• Посещать почту, принимать и отправлять корреспонденцию.
• Готовить документы для подписания у руководителя.
• Взаимодействовать с IT-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей, охраной и другими подрядчиками.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Работа с документами:

• Сканировать, копировать, сшивать и систематизировать документы.
• Помогать в поддержании порядка в бумажном и электронном документообороте.
• Контролировать наличие необходимых бланков, шаблонов и офисных документов.

Поддержка сотрудников и базовое КДП:

• Подготавливать рабочее место для выхода нового сотрудника.
• Помогать в адаптации новых сотрудников и проводить вводный инструктаж по офисным процессам.
• Участвовать в ведении кадрового документооборота: сбор документов от сотрудников, подготовка заявлений, приказов и других кадровых документов по шаблонам.
• Передавать кадровые документы на согласование и подпись.
• Взаимодействовать с бухгалтерией/HR по вопросам кадровых документов.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование будет преимуществом.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, помощником руководителя или HR-ассистентом будет плюсом, но мы готовы рассмотреть начинающих специалистов.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Доброжелательность, вежливость и умение общаться с людьми.
• Самоорганизованность: умение рационально использовать время и поддерживать порядок в задачах.
• Обучаемость и готовность разбираться в новых процессах.
• Ответственность и исполнительность.

Мы предлагаем:

• Стабильную офисную работу в дружелюбной команде.
• Понятные задачи и поддержку на этапе адаптации.
• Возможность получить опыт в административной работе, документообороте и кадровом делопроизводстве.
• Обучение внутренним процессам компании.
• Развитие в направлении офис-менеджмента, документооборота или HR.
• Комфортную рабочую атмосферу.
• Работу с реальными задачами, где важны внимательность, порядок и ответственность.
• Уважительное отношение и готовность помогать в процессе обучения.

Кому подойдёт эта вакансия:

Вакансия подойдёт человеку, который любит порядок, умеет быть внимательным к деталям, спокойно относится к разноплановым задачам и хочет развиваться в офисной административной работе.

Мы ищем не просто человека «на ресепшен», а помощника, который станет важной частью команды и будет помогать офису работать спокойно, организованно и эффективно.

Наши условия:

• Полностью официальная заработная плата.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Удобный график работы: 5/2 с пн-пт с 09.00 – 18.00 в уютном офисе с приятной атмосферой.
• Карьерный рост: каждый сотрудник компании имеет возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Поддержку и наставничество для плавного ввода в должность.
• Понимающее лояльное руководство.
• Поддержка саморазвития: Корпоративное обучение внутри отдела с возможностью посещения тренингов и семинаров.
• Офис в 10 минутах ходьбы от станции метро Савёловская.