Офис-менеджер

Ищем Офис-менеджера, который с удовольствием возьмет на себя решение всех административных вопросов в офисе

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офисов (офис в Шушарах, бухгалтерия, производство) (заказ раз в месяц - канцтовары‚ картриджи‚ вода‚ чай‚ кофе, молоко и т.д.)
• Поддержка чистоты в офисе (чистка кофе-машины и т.д.), взаимодействие с уборщицей офиса.
• Работа с личными кабинетами Лукойл АЗС, ЗСД, Кириши и т.д. - контроль денежных средств на балансах ЛК.
• Заказ типографской продукции по необходимости.
• Взаимодействие с почтой России - отправка писем, получение писем по доверенности.
• Работа с договорами, спецификациями, упд клиентов.
• Работа в Битрикс 24.
• Взаимодействие с юристом компании в вопросах судебных разбирательств.
• Взаимодействие с бухгалтерией - раз в квартал запрос актов сверок с поставщиками.
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц).
• Организация корпоративных мероприятий (Новогодний корпоратив, летние, зимние корпоративы по согласованию с руководством).
• Организация покупок новогодних подарков для клиентов компании и подарков для детей сотрудников компании.
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и общих праздников (8 марта, 23-е февраля).
• Взаимодействие с ИТ компанией, которая оказывает поддержку в работе.
• Взаимодействие в отделами компаниями.
• Взаимодействие с ТСЖ.
• Выполнение различных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором обязателен.
• Владение ПК и оргтехникой (Word‚ Excel‚ электронная почта‚ сканер‚ копир‚ мини-АТС).
• Знание 1С будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с информацией (искать, обобщать, систематизировать).
• Навыки подготовки официальных писем.
• Внимательность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ позитивный настрой‚ умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Уютный свой офис, недалеко от метро Купчино.
• Чай, кофе, печенье.
• Дружный коллектив.
• График работы с 9 до 18 часов, понедельник - пятница.