Специалист по закупкам и ВЭД — светотехника и комплектующие из Китая

Ищем сотрудника из светотехнической отрасли, который понимает технические особенности продукции и готов отвечать за полный цикл поставки: от подбора оборудования и согласования заказа с производителем до таможенного оформления и получения товара.

В отклике кратко расскажите о своём опыте в светотехнике, закупках в Китае и ВЭД. Укажите, какие этапы импортных поставок и подготовки документов вы вели самостоятельно.

Обязанности:

Взаимодействие с отделом продаж:

• Сбор, уточнение и согласование технических заданий на закупку светильников и комплектующих.

• Подбор продукции и технически обоснованных аналогов под требования проекта, бюджет и сроки.

• Предоставление отделу продаж технических характеристик, стоимости и сроков поставки для подготовки коммерческих предложений.

Закупки и поставщики:

• Работа с действующими поставщиками и поиск новых производителей в Китае.

• Запрос и сравнение предложений, переговоры по ценам, срокам и условиям оплаты.

• Согласование технических требований, спецификаций, образцов и комплектации продукции.

• Размещение заказов, контроль производства, качества и готовности к отгрузке.

ВЭД и таможенное оформление:

• Полное документальное сопровождение импортных поставок.

• Подготовка, сбор и проверка комплекта документов для импорта и растаможки: внешнеторговых контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, транспортных и иных необходимых документов.

• Подготовка сведений для деклараций на товары, обеспечение их корректного оформления и подачи, взаимодействие с таможенными представителями.

• Сопровождение таможенного оформления до выпуска груза, подготовка ответов и дополнительных документов по запросам.

• Организация оформления необходимых сертификатов и деклараций о соответствии.

• Расчёт полной стоимости поставки с учётом логистики, таможенных платежей и сопутствующих расходов.

Логистика и контроль поставок:

• Работа с логистическими и транспортными компаниями: выбор исполнителей, сравнение ставок, согласование маршрутов, сроков и условий перевозки.

• Организация отгрузок, консолидации и доставки продукции, контроль движения грузов до получения.

• Работа с рекламациями, недостачами, несоответствиями и гарантийными заменами.

• Ведение учёта заказов, контроль сроков, оплат, документов и договорённостей.

Автоматизация работы:

• Внедрение и использование инструментов искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач: обработки запросов, перевода переписки, сравнения предложений, подготовки документов и отчётности.

• Проверка точности технических данных, расчётов и документов, подготовленных с помощью ИИ.

• Опыт работы в светотехнике обязателен: закупки, техническое сопровождение продукции или управление продуктом.

• Практический опыт закупок у китайских производителей и самостоятельного сопровождения импортных поставок.

• Понимание устройства и технических характеристик светильников и комплектующих: светодиодные модули, драйверы, оптика, системы управления, конструкция и подключение.

• Умение подбирать светильники и аналоги по техническому заданию, проверять совместимость компонентов, читать спецификации и техническую документацию.

• Опыт подготовки документов для ВЭД, таможенного оформления и деклараций на товары.

• Опыт работы с логистическими компаниями, таможенными представителями и организациями по сертификации.

• Уверенная работа с Excel или Google Sheets, умение применять инструменты ИИ и проверять полученные результаты.

• Внимательность, организованность, умение взаимодействовать с коллегами и ответственность за результат.

• Работа в Москве: офис или гибридный формат.

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

• Заработная плата будет обсуждаться с финальным кандидатом и прописываться в оффере (два раза в месяц);
• График работы: 5/2, пн. - чт., с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17.00.
• Рост и развитие внутр и компании, интересные задачи, поощрение инициативности.

• Введение в продукцию и рабочие процессы компании.

• Последовательная передача поставщиков, заказов, договорённостей и необходимых материалов.