Ведущий специалист отдела снабжения

Организация закупочной деятельности:

• формирование и консолидация заявок структурных подразделений на ЭКБ, материалы и комплектующие;
• мониторинг рынка, сбор и анализ коммерческих предложений, поиск аналогов в рамках задач импортозамещения;
• участие в подготовке и проведении тендерных процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ), включая расчёт НМЦК и оформление документации;
• работа с электронными торговыми площадками — размещение заказов, проведение запросов котировок и предложений.

Договорное сопровождение:

• разработка проектов договоров поставки ЭКБ (в том числе по ГОЗ) в соответствии с нормами ГК РФ;
• согласование проектов с юридической службой и профильными техническими подразделениями;
• контроль исполнения поставщиками взятых обязательств по срокам, объёмам, комплектности и условиям хранения;
• ведение реестра договоров и подготовка отчётности об их исполнении.
• Входной контроль и качество

Контроль качества и приёмка:

• участие в приёмке ЭКБ по количеству и качеству согласно требованиям ГОСТ РВ 0015-308 и ГОСТ 24297;
• проверка комплектности и корректности оформления сопроводительной документации (сертификаты, паспорта качества, формуляры, декларации);
• обеспечение процедур идентификации и прослеживаемости продукции в соответствии с п. 8.5.2 ГОСТ РВ 0015-002-2020;
• взаимодействие с ОТК и испытательной лабораторией по вопросам качества поступающей продукции.

Претензионная работа:

• участие в составлении рекламационных актов совместно с техническими службами при выявлении несоответствий (ГОСТ РВ 0015-703);
• ведение официальной переписки с поставщиками по вопросам замены бракованной ЭКБ, возврата средств или корректирующих действий;
• контроль за своевременным урегулированием рекламаций (замена партий, допоставка);
• координация с внутренними подразделениями при работе с несоответствующей продукцией (п. 8.7 ГОСТ РВ 0015-002-2020).

Аналитика и документооборот:

• мониторинг статусов заказов в учётных системах (1С, SAP);
• подготовка управленческой отчётности по закупкам ЭКБ (ежемесячно и ежеквартально: исполнение бюджета, отклонения, статус поставок);
• проверка первичных документов от поставщиков на соответствие условиям договора перед передачей в бухгалтерию;
• ведение документооборота, в том числе с документами ограниченного доступа (согласно Закону № 5485-1).
• Взаимодействие с подразделениями и контрагентами:
• коммуникация с производственными и техническими службами по вопросам номенклатуры и сроков поставок;
• деловая переписка с поставщиками и заказчиками;
• участие в совещаниях по вопросам снабжения, импортозамещения и обеспечения производства;
• подготовка сводных материалов для руководства о текущем статусе закупочных процессов.

Требования
Образование:

• высшее профессиональное (техническое — радиоэлектроника, приборостроение; экономическое или юридическое — при наличии опыта работы с электронными компонентами);
• дополнительное образование в сфере закупок будет преимуществом.

Опыт работы:

• не менее 3 лет в сфере закупок ЭКБ (микросхемы, разъёмы, пассивные и полупроводниковые компоненты) на промышленных предприятиях радиоэлектронной отрасли или в компаниях-дистрибьюторах.

Профессиональные знания:

• номенклатуры ЭКБ: типы корпусов, температурные диапазоны, классы качества (ОС, ВП, КП), особенности маркировки отечественных и зарубежных производителей;
• основ технологических процессов сборки и монтажа радиоэлектронной аппаратуры;
• нормативно-правовой базы: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ (особенности ГОЗ), ГК РФ (ст. 506–524), Закона № 5485-1;
• требований ГОСТ РВ 0015-002-2020, ГОСТ РВ 0015-308, ГОСТ 24297, ГОСТ РВ 0015-703.

Навыки:

• уверенное владение 1С (УПП / ERP) и SAP в части контроля заказов;
• опыт работы на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и другие);
• навыки ведения переговоров с поставщиками ЭКБ (как российскими, так и зарубежными).

Условия:

• официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
• конкурентный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально);
• работа на стратегическом предприятии радиоэлектронного комплекса;
• участие в проектах по импортозамещению и разработке перспективной продукции;
• возможности карьерного роста до руководящих позиций в отделе закупок.