Помощник главного бухгалтера

Работа с первичной документацией. Приём, проверка, регистрация и систематизация счетов-фактур, накладных, актов, УПД, авансовых отчётов. Выявление нарушений графика документооборота и информирование об этом главного бухгалтера.

Ввод данных в учётную систему. Работа в программе 1С:Бухгалтерия (например, версии 8.3): занесение операций, создание проводок по первичным документам, заведение контрагентов и номенклатуры. Контроль корректности проводок.

Сверка взаиморасчётов с контрагентами. Подготовка актов сверки, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, поиск расхождений.

Ведение документооборота и архива. Регистрация бумаг, работа в системах электронного документооборота (ЭДО), сканирование, копирование, систематизация документов, формирование бумажного и электронного архива.

Подготовка копий документов по поручению главного бухгалтера в связи с запросами налоговой инспекции или других ведомств.

Выполнение других поручений главного бухгалтера.

Требования:

Работа в 1С:Бухгалтерия — базовый уровень: ввод первичных документов, разноска операций, заведение контрагентов и номенклатуры.

Работа в Excel — умение использовать формулы (например, SUM, VLOOKUP), сортировку, фильтры, простые сводные таблицы для сверок и выгрузок.

Навыки работы с MS Word — создание и редактирование документов, таблиц, форматирование.

Работа с электронной почтой — отправка и получение писем, работа с вложениями.

Знакомство с системами электронного документооборота (ЭДО), например Диадок, СБИС.