- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Специалист отдела
- Специалист отдела протокола
Специалист отдела протокола
160 000 ₽
г Москва, ул Двинцев, д 12 к 1а
Обязанности:
- Формирование повестки совещания, подготовка списка участников совещания;
- Составление протокола в ходе совещания руководства, итоговая вычитка и оформление проекта протокола, отправка его на согласование докладчикам, контроль процесса согласования проекта протокола, регистрация подписанного протокола и формирование резолюций по поручениям протокола, контроль исполнения поручений по протоколам, справочная работа по зарегистрированным протоколам организации;
- Подготовка отчета по контрольным поручениям протоколов;
- Подготовка проектов резолюций руководителя к входящим письмам, протоколам совещаний, приказам, распоряжениям, указам, факс граммам и прочим документам в системе электронного документооборота;
- Осуществляет учет и регистрацию внутренних документов (служебные записки, протоколы Организации, приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформляет регистрационные карточки, создает банк данных;
- Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах.
-
Высшее/среднее профессиональное образование.
-
Аналогичный опыт работы от 2-х лет (с первыми лицами организации).
-
Знание основ делового общения, правил проведения протокольных мероприятий, составления и оформления документов.
-
Высокий уровень грамотности по русскому языку.
-
Умение корректно формулировать основную мысль со слов докладчика совещания, внимание к деталям при оформлении документов.
-
Опыт работы в системе ЭДО МОСЭДО, Диадок.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с пн-чт с 08:00 до 17:00, в пт с 08:00 до 15:45.
Поделиться:
Опубликована 13 дней назад