Администратор отдела эксплуатации и строительства

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела недвижимости (эксплуатация, строительство).
• Инициация процедуры согласования проектов договоров с внешними контрагентами в 1С.
• Ведение единого реестра контрагентов и договоров, а также учет оплат, выполнений, дебиторской и кредиторской задолженности по каждому договору.
• Участие в формировании ежемесячного бюджета совместно с руководителями подразделений и проектов.
• Подготовка проектов договоров ГПХ с физическими лицами по запросу руководителя организации и руководителей отделов, их согласование в 1С ЭДО.
• Подготовка актов выполненных работ по запросу на основании предоставленных отчетов.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, включая сбор сведений о переработках.
• Ведение реестра официальной переписки (входящей и исходящей корреспонденции) с внешними контрагентами, физическими лицами и прочими организациями.
• Контроль приемки и выдачи документации ответственным лицам.
• Архивирование документации в печатном и электронном виде на сервере компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 1 года, желательно в строительных или девелоперских компаниях.
• Уверенное знание MS Office (Excel, Word, Outlook) и 1С.
• Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом.
• Понимание основ договорной работы и первичной документации (договоры, акты, счета).
• Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большим объемом документов.
• Коммуникабельность, уверенность в себе, умение работать с людьми, желание разносторонне развиваться.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии.
• Своевременная выплата заработной платы.
• График работы 5/2, с 9:30 до 18:00.
• Корпоративный ДМС.
• Компенсация расходов на фитнес.
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и подарки к праздникам.
• Работа в успешно развивающейся компании.

​​​​​