Ведущий специалист по воинскому учёту и кадровому администрированию

О компании

ООО «Завод нефтяного оборудования» (ЗНО) – развивающаяся нефтесервисная компания, оказывающая услуги по цементированию скважин, гидравлическому разрыву пласта (ГРП) и другим направлениям нефтесервисной деятельности.

Компания имеет территориально распределённую структуру. В нашей команде работают административно-управленческий и производственный персонал, в том числе сотрудники, занятые вахтовым методом.

Приглашаем ведущего специалиста в группу кадрового администрирования службы обеспечения кадрового потенциала.

Основное направление работы – самостоятельное ведение воинского учёта с назначением ответственным за его ведение в компании.
Дополнительный функционал – кадровое администрирование по закреплённому участку во взаимодействии с другими специалистами службы обеспечения кадрового потенциала.

Обязанности

1. Воинский учёт – основное направление

* Самостоятельное ведение воинского учёта работников компании, включая персонал территориально удалённых обособленных подразделений, обеспечение соблюдения установленного порядка и сроков ведения воинского учёта.

* Проверка документов воинского учёта при приёме работников, оформление, ведение и актуализация карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме № 10.

* Подготовка и своевременное направление в военные комиссариаты сведений о приёме и увольнении работников, а также иных предусмотренных законодательством уведомлений.

* Подготовка установленной отчётности, ведение воинского учёта в 1С:ЗУП, контроль полноты, достоверности и актуальности учётных данных.

* Взаимодействие с военными комиссариатами, организация сверок учётных данных, подготовка к проверкам и участие в их проведении.

* Взаимодействие с кадровыми специалистами обособленных подразделений по вопросам получения документов, актуализации сведений и своевременного выполнения мероприятий по воинскому учёту.

* Участие в разработке и актуализации внутренних документов по вопросам воинского учёта, совершенствовании учётных процессов.

* В перспективе – участие в организации и осуществлении бронирования граждан, пребывающих в запасе.

2. Кадровое администрирование – дополнительный функционал

* Ведение кадрового делопроизводства по закреплённому участку: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, командировок и других кадровых мероприятий, подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.

* Ведение кадрового учёта в 1С:ЗУП 8.3 КОРП, контроль актуальности и достоверности кадровых данных, подготовка установленной кадровой отчётности в пределах закреплённого функционала.

* Работа с системой кадрового электронного документооборота (КЭДО), оформление документов и организация ознакомления работников.

Требования

* Среднее профессиональное или высшее образование.

* Практический опыт кадрового делопроизводства и самостоятельного ведения воинского учёта – не менее 2 лет по каждому направлению за последние 4.

* Знание трудового законодательства РФ и порядка ведения кадрового делопроизводства.

* Знание законодательства в области воинского учёта, практический опыт ведения карточек формы № 10, подготовки уведомлений, отчётности и взаимодействия с военными комиссариатами.

* Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3, MS Excel и Word.

* Самостоятельность, внимательность к деталям, ответственность и умение организовывать работу с соблюдением установленных сроков.

Будет преимуществом, но не является обязательным требованием:

* Опыт работы с КЭДО.

* Опыт кадрового сопровождения производственного персонала, работающего вахтовым методом.

* Знание особенностей кадрового делопроизводства в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, включая северные гарантии и компенсации.

* Знание суммированного учёта рабочего времени и особенностей оформления работников, занятых во вредных условиях труда.

* Опыт работы в компаниях с территориально удалёнными обособленными подразделениями.

Готовы помочь в освоении отраслевой специфики, особенностей кадрового сопровождения вахтового персонала, работы с КЭДО и внутренних процессов компании.

Условия

* Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

* Полностью официальная заработная плата 120 000–150 000 рублей на руки, выплаты два раза в месяц без задержек.

Итоговый размер обсуждается по результатам собеседования с учётом профессионального опыта и квалификации кандидата.

* Полностью офисный формат работы, график 5/2: понедельник — четверг с 09:00 до 18:00, пятница — до 16:45.

* Комфортный офис в БЦ «Барклай Парк» в районе станций метро «Парк Победы», «Багратионовская», «Фили».

* Добровольное медицинское страхование (ДМС).

* Корпоративные мероприятия, чай, кофе и сладости в офисе.

* Поддержка руководителя и коллег, возможность профессионального развития и непосредственного участия в совершенствовании кадровых процессов компании.