Главный специалист ресепшен

АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики», используя механизмы государственной поддержки, помогает в реализации инвестиционных проектов, направленных на создание новых предприятий, ускоренное экономическое развитие, улучшение качества жизни дальневосточников и северян, реализует ряд социально значимых инициатив. Корпорация привлекает, сопровождает и оказывает всестороннюю поддержку инвесторам на Дальнем Востоке и в Арктике, управляет преференциальными режимами, создает инженерную инфраструктуру для инвесторов и резидентов преференциальных режимов.

Развитие Дальнего Востока и Арктики является национальным приоритетом на весь XXI век. Сегодня в регионе активно создаются необходимые условия для запуска новых производств и привлечения инвесторов и делается все возможное, чтобы предприниматели могли комфортно работать и пользоваться необходимой транспортной, энергетической и инженерной инфраструктурой.

Если Вы готовы стать частью нашей команды, мы приглашаем вас поучаствовать в отборе на вакансию Главного специалиста отдела административного сопровождения департамента корпоративного и административного управления.

Что мы ожидаем:

• Опыт на ресепшен в роли администратора, секретаря или офис-менеджера от 1 года;
• Опыт работы с посетителями: встреча, регистрация, первичное консультирование (помощь в ориентации по офису, объяснение, к кому и когда обратиться);
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), электронной почты. Готовность освоить внутренние системы компании;
• Понимание правил доступа в офис, опыт оформления гостевых пропусков, взаимодействия с административно-хозяйственными подразделениями;
• Умение терпеливо и конструктивно решать запросы;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами и записями;
• Умение одновременно держать в фокусе несколько задач;
• Готовность выполнять роль связующего звена между ресепшен и внутренними подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с посетителями офиса;
• Оформление и заказ пропусков, заказа визиток, бронирование переговорных комнат, помощь в проведении мероприятий;
• Информационный мониторинг;
• Организация и управление процессами по поддержанию санитарного состояния помещений Общества.;
• Работа с курьерскими службами;
• Диспетчеризация входящих заявок отдела в системе поддержки пользователей (help-desk) в г. Москва;
• Актуализация базы данных по рассадке работников московского офиса;
• Организация и планирование деловых встреч и поездок должностных лиц, сопровождение которых назначено за работником внутренним приказом Общества;
• Помощь в организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем(ями);
• Учёт, заказ и выдача канцелярских товаров, контроль расходов на административные нужды;
• Взаимодействие с подрядчиками: уборка помещений, обеспечение водой, обслуживание помещений;
• Помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников: пропуска, доступы, базовая координация по оборудованию;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников;
• Своевременная и корректная загрузка первичных документов (договоры, счета, акты, накладные, авансовые отчёты) в 1С: ERP.

Мы предлагаем:

• Годовое премирование по результатам деятельности;
• ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока;
• Работу в профессиональной, дружной и творческой команде.