Офис-менеджер

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам компании;
• обработка, регистрация, хранение, учет корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты, отправка/получение писем в почтовом отделении;
• составление описей и реестров для передачи документов;
• копировально-множительные работы, сканирование документов для всех сотрудников;
• прием и распределение документов от арендаторов к арендодателю, от арендодателя к арендатору;
• прием, консультирование посетителей ТРЦ, предотвращение конфликтных ситуаций;
• встреча гостей, создание для них комфортных условий, чай/кофе;
• взаимодействие с клининговой компанией для обеспечение порядка в переговорной комнате и офисе;
• обеспечение канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы офиса;
• контроль за сохранностью материальных ценностей;
• выполнение поручений руководства;
• организация совещаний, собраний и встреч.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• знание делового этикета и опыт работы с большим количеством посетителей;
• уверенный пользователь ПК;
• личные качества: опрятный внешний вид, оперативность при выполнении задач, "многозадачность", наличие организаторских способностей, самостоятельность, активность, пунктуальность.

Условия:

- Рабочий день с 9:00 до 17:12(5/2, суббота и воскресенье выходной) с перерывом на обед

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии

- Достойный уровень заработной платы + премии

- Корпоративная мобильная связь

- Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной работы

- Работа офисе, расположенном по адресу: Октябрьский проспект, 131/3, ТРЦ «ИЮНЬ»