Бизнес-ассистент

Нефтесервисная компания с крупным производственным кластером и собственным научно-техническим центром приглашает бизнес-ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий график руководителя, встречи и деловые поездки.
• Обеспечивать административную поддержку руководителя.
• Участвовать во встречах с иностранными партнёрами и переводить с английского языка и на английский.
• Готовить презентации, справочные и информационные материалы.
• Работать с документами и деловой перепиской.
• Контролировать исполнение поручений: уточнять статус, напоминать о сроках, сообщать о результатах.
• Взаимодействовать с сотрудниками и подразделениями компании по текущим вопросам.
• Выполнять организационные и административные задачи руководителя.

Наши требования:

• Законченное высшее образование.
• Английский язык на уровне, достаточном для перевода деловых встреч.
• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от одного года.
• Готовность к командировкам по России и за рубеж.
• Уверенное владение офисными программами и навыки подготовки презентаций.
• Организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Figma
• Office
• Умения использовать AI инструменты для оптимизации рабочих процессов