Секретарь в офис

Мы ищем организованного и ответственного офис‑менеджера, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды и руководства.

Чем предстоит заниматься:

• принимать и распределять входящие звонки, консультировать по базовым вопросам;
• вести документооборот компании, контролировать сроки исполнения документов;
• оформлять отгрузки в системе 1С;
• составлять деловые письма и корреспонденцию, соблюдать нормы деловой переписки;
• обеспечивать хозяйственную деятельность офиса (заказ расходных материалов, бытовые вопросы);
• работать с почтовой корреспонденцией (приём, отправка, регистрация);
• оформлять заявки на транспорт;
• организовывать деловые поездки (бронирование билетов, гостиниц);
• встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание посетителей в офисе;
• выполнять служебные поручения руководства;
• работать с офисной оргтехникой.

Что мы ждём от кандидата:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• уверенные навыки ведения переговоров и деловой переписки;

• знание Excel;

• ориентация на результат, активность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• высшее или среднее специальное образование — будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильный доход: оклад 80 000 рублей;
• обучение и поддержку на старте;
• дружный коллектив и комфортный офис;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00.