Начальник отдела делопроизводства

О компании Дворец борьбы — это не просто спортивный комплекс, а центр притяжения для спортсменов, тренеров и любителей активного образа жизни. Мы поддерживаем спорт высших достижений, развиваем массовое движение и создаем условия для новых побед. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой спортивной истории!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы отдела делопроизводства
• Разработка и внедрение стандартов документооборота
• Обеспечение своевременного и корректного оформления, хранения и передачи документов
• Исполнение поручений директора
• Контроль за сохранностью контрольных экземпляров документов
• Оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• Взаимодействие с федеральными, региональными и местными органами власти при подготовке писем и ответов на их запросы по вопросам в пределах компетенции отдела
• Подготовка по указанию директора необходимых документов, касающихся работы учреждения, подпись их у директора, регистрация в СМЭД деле и направление исполнителям
• Контроль исполнения поручений и ведения архивов
• Подготовка отчетности и аналитики по документообороту
• Участие в автоматизации процессов

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на руководящей позиции в подразделении, от 3-х лет
• Знание нормативных актов и стандартов документооборота
• Уверенное владение современными электронными системами документооборота
• Знание системы электронного документооборота государственных организаций Республики Башкортостан (СМЭД) - Обязательно!
• Навыки организации работы команды, наставничества и контроля
• Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к развитию и внедрению новых решений

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в уникальном спортивном комплексе
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Дружная команда единомышленников
• Современное рабочее пространство и инфраструктура