Специалист по оформление документов для работы ИС

Ищем менеджера по работе с иностранными сотрудниками на крупный производственный проект Haval.

Это позиция для человека с опытом сопровождения иностранных сотрудников в аутсорсинговой/аутстаффинговой компании или на крупном производственном объекте. Основная задача менеджера — помогать иностранным сотрудникам своевременно оформлять все необходимые для работы документы, контролировать их наличие и сроки действия, а также взаимодействовать с МВД и другими государственными организациями по вопросам оформления документов.

Задачи

• Сопровождать иностранных сотрудников по вопросам оформления документов, необходимых для законной работы на территории РФ.
• Помогать сотрудникам собирать и оформлять необходимый комплект документов.
• Проверять наличие документов и контролировать сроки их действия.
• Лично посещать подразделения МВД и другие государственные организации для решения вопросов, связанных с документами иностранных сотрудников.
• Сопровождать сотрудников при необходимости личного обращения в государственные органы.
• Консультировать иностранных сотрудников по порядку оформления необходимых документов.
• Взаимодействовать с кадровым специалистом и другими сотрудниками компании по вопросам оформления иностранных работников.
• Контролировать своевременность оформления и переоформления необходимых документов.
• Вести необходимую отчётность по иностранным сотрудникам и статусу их документов.
• Оперативно разбирать возникающие вопросы и проблемы с документами, чтобы сотрудники могли своевременно приступить к работе и продолжать работать на объекте.
• При необходимости выезжать по рабочим вопросам.

Что для нас обязательно

• Опыт работы с иностранными сотрудниками в аутсорсинговой/аутстаффинговой компании либо на крупном производственном объекте.
• Практический опыт оформления и сопровождения документов иностранных граждан.
• Знание миграционного законодательства РФ в части трудоустройства иностранных граждан.
• Обязательно понимание порядка приёма на работу граждан Кыргызской Республики и особенностей оформления граждан государств — членов ЕАЭС.
• Опыт взаимодействия с подразделениями МВД и другими государственными организациями по вопросам иностранных сотрудников.
• Умение самостоятельно контролировать большой объём документов и сроки их действия.
• Готовность лично заниматься решением вопросов в государственных органах, а не только консультировать сотрудников дистанционно.
• Готовность одновременно вести несколько задач и оперативно решать возникающие вопросы.

Условия

• Заработная плата — от 60 000 ₽. Итоговый уровень обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• В выходные необходимо оставаться на связи на случай возникновения оперативных вопросов.
• Работа с иностранными сотрудниками на крупном производственном проекте Haval.
• Работа предполагает регулярные поездки в МВД и другие организации