Администратор

Приглашаем администратора отдела продаж в компанию по утилизации оргтехники, работаем на рынке с 2010 года. У нас есть собственный цех, склад и офис продаж в Липецке. Мы занимаемся тем, что принимаем у организаций старую компьютерную технику, разбираем её на комплектующие и отправляем на вторичную переработку.

Мы ценим порядок, внимательность и спокойную эффективность. Мы ищем человека, который поможет сделать нашу работу более системной, избавит менеджеров от рутинных задач и возьмёт на себя документооборот и администрирование. Если вам нравится, когда всё разложено по полочкам, а процессы отлажены — вам к нам.

Чем предстоит заниматься

Вы будете незаменимым помощником отдела продаж. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу с документами, заявками и корреспонденцией, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на продажах и работе с клиентами. Работа спокойная, без авралов, с чёткими процессами.

Основные задачи:

• Приём входящих звонков и писем. Вы отвечаете на звонки и письма, которые приходят в компанию. Ваша задача — вежливо выслушать, зафиксировать информацию (кто звонит, по какому вопросу) и передать её менеджерам отдела продаж. Это не продажи — вам не нужно ничего продавать, уговаривать или консультировать по товарам. Только приём и регистрация обращений.

• Работа в 1С. 1С — это специальная программа для учёта. В ней вы будете заносить данные о клиентах и заказах, формировать документы. Если вы никогда не работали в 1С — не страшно, мы научим. Главное — уверенно пользоваться компьютером.

• Выписка документов. Вы создаёте в 1С счета, накладные или акты и отправляете их клиентам (по электронной почте или распечатываете). Документы типовые, шаблоны уже настроены, нужно только выбрать нужного клиента и заказ.

• Возврат подписанных документов. Клиенты получают от нас документы, подписывают их и возвращают. Вы должны проконтролировать, что все подписанные бумаги вернулись, проверить, что там всё правильно, и зарегистрировать их в системе. Если какой-то документ задерживается — напомнить клиенту.

• Ведение простой отчётности. Например, отмечать в таблице Excel, сколько звонков поступило за день, какие документы отправлены и получены. Это несложно, но требует внимательности.

• Дополнительно: со временем возможна помощь менеджерам в простых задачах — уточнить у клиента статус оплаты, напомнить о необходимости вернуть документы. Но это уже когда освоитесь.

Наши ожидания

Мы ищем аккуратного, внимательного и спокойного помощника, который не «паникует» от многозадачности, а спокойно раскладывает всё по полочкам. Нам не нужен «звёздный» менеджер с амбициями на спасение мира, а человек, который возьмёт на себя документы и рутину, чтобы остальные могли работать эффективно.

Обязательно:

• Уверенный пользователь ПК. Вы должны уметь работать в Word и Excel, быстро находить информацию, пользоваться электронной почтой.

• Внимательность к деталям. Ошибка в счёте или неправильно оформленный документ могут привести к задержке оплаты или недопониманию с клиентом. Мы ищем человека, который делает качественно с первого раза.

• Аккуратность и усидчивость. Работа с документами требует сосредоточенности. Если вы не можете долго сидеть на месте и вас тянет на подвиги — это не к нам.

• Грамотная устная и письменная речь. Вы будете общаться с клиентами и коллегами. Важно, чтобы вас понимали и вам не приходилось переспрашивать по три раза.

• Готовность работать в офисе полный день. Мы не рассматриваем удалёнку — важно быть на месте, чтобы быстро решать вопросы с документами и коллегами.

Будет плюсом:

• Опыт работы в 1С на базовом уровне. Не нужно быть гуру, но если вы уже выставляли счета или проводили документы — отлично.

• Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ).

• Знание Excel на уровне базовых таблиц и фильтров. Для отчётности и сверок.

Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Никаких «серых» схем и задержек. Работаем честно.

• Оклад 40 000 ₽ на руки + премия 5 000 ₽. Итого 45 000 ₽ на руки.

• Выплаты: 16-го числа — аванс, 1-го числа — заработная плата.

• График: Пятидневка. Пн–Чт 07:45–16:45, Пт 07:45–15:45. Суббота и воскресенье — выходные.

• Офис: Липецк, ул. 9 Мая, вл27 (остановка «Технопарк»). Светлое помещение, столовая с холодильником и микроволновкой.

• Спокойная, доброжелательная атмосфера. Никакого «ручного управления» и бесконечных проверок. Мы за системность и доверие.

• Обучение на месте. Опыт работы не требуется — всему научим.