Персональный бизнес-ассистент руководителя

ООО «КАРТАС» | компьютерная техника KCG | Москва и Московская область

Ищем человека, которому можно сказать: «Надо решить» – и больше не держать вопрос в голове.

Сегодня –поездка, документы и встречи. Завтра –выставка, срочная покупка, подрядчик и полностью поменявшийся график. Послезавтра будет что-нибудь новое. Двух одинаковых дней здесь почти не бывает.

Это не классическая работа секретаря. Здесь много личных и организационных задач, высокая мобильность и прямой контакт с генеральным директором. Главный результат –вопрос закрыт, руководителю не пришлось возвращаться к нему пять раз.

Что будешь делать

Забирать на себя личные, организационные и административные задачи руководителя – от обычных до тех, где сначала надо понять, как вообще это сделать.

• вести календарь, встречи, звонки, поездки и сопровождать руководителя на мероприятиях и в командировках;
• организовывать маршруты, билеты, гостиницы, трансферы, документы и всё, что должно сойтись по времени и месту;
• решать личные и бытовые вопросы: покупки, доставки, сервисы, ремонты, подрядчики, бронирования;
• работать с документами, справками, счетами, корреспонденцией и нужной к встречам информацией;
• взаимодействовать от имени руководителя с сотрудниками, партнёрами, банками, сервисами и госучреждениями;
• контролировать поручения до результата и возвращаться не с проблемой, а с решением.

И да: не десять ссылок со словами «посмотрите, что вам больше нравится», а два нормальных варианта и коротко – какой лучше и почему.

Кто нам интересен

Ты быстро понимаешь контекст, держишь в голове детали и умеешь предугадывать следующий шаг. Если план развалился –не фиксируешь факт катастрофы, а приходишь с уже новым решением.

Умеешь быть рядом с руководителем так, чтобы помогать, а не создавать второй фронт управления собой. Чувствуешь приоритеты, действуешь деликатно, сохраняешь спокойствие.

Без этого никуда:

• опыт бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником первого лица;
• готовность к большому объёму личных и бытовых поручений;
• высокая мобильность и готовность к поездкам, в том числе зарубежным;
• грамотная речь, уверенная работа с документами, таблицами, календарями и сервисами бронирования;
• внимание к деталям, самостоятельность и абсолютная конфиденциальность;
• действующий загранпаспорт, права.

Как устроена работа

Если тебе принципиально выключать телефон ровно в 19:00 –эта работа просто не твоя. Рабочее место там, где в этот момент находится руководитель или решается его задача: офис, встреча, поездка, выставка, автомобиль, площадка мероприятия. Хороший результат по итогам испытательного срока: руководитель формулирует задачу один раз, а дальше получает решение.

Условия

• полная занятость и оформление по трудовому договору;
• график определяется расписанием руководителя и текущими задачами;
• ненормированный режим и высокая доступность, когда этого действительно требует ситуация;
• сопровождение руководителя в российских и зарубежных поездках;
• рабочие расходы, мобильная связь и поездки компенсируются компанией;
• испытательный срок – до 3 месяцев;
• доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования : для сильного кандидата готовы предложить достойные условия.