Делопроизводитель

На строительную площадку поселок Мулино требуется Секретарь-делопроизводитель.

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документов
  формирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка повестки, ведение и оформление протоколов, материально-техническое обеспечение;
• заказ и оформление пропусков для гостей компании;
• координация командировок персонала: обработка служебных записок, заказ билетов и бронирование гостиниц через подрядчиков, консультирование сотрудников;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочими ТМЦ, контроль своевременности пополнения запасов.
• Работа с Excel, PowerPoint, 1C Документооборот.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы в строительных компаниях;
• Способность и готовность работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы с программами: 1С Документооборот, MS Excel;
• Желание профессионально расти и обучаться.

Мы предлагаем:

• Стабильная и интересная работа в крупной компании;

• Полное соответствие ТК РФ (срочный трудовой договор на время строительства -3 года);

• Место работы: Мулино;
• Корпоративная доставка на объект/с объекта.