Делопроизводитель отдела охраны труда

Компании, являющейся одной из ведущих лицензированных предприятий Челябинской области, обеспечивающей сбор и транспортирование твердых коммунальных отходов, располагающей собственным автопарком, ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ОХРАНЫ ТРУДА!

Обязанности:

• Деловая переписка

• Cоставление писем, приказов, распоряжений, запросов, отчетов и прочих документов

• Работа с документами (приём, учёт, отправка в подразделения подготовка, оформление, регистрация, сканирование и систематизация)

  – Работа с оргтехникой, снятие копий, сканов, отправка электронной почты

  – Поездки к контрагентам и в различные организации для получения и передачи документов

  – Контроль сроков исполнения документов, оповещение ответственных лиц

  – Организация электронного архива документов: обеспечение быстрого поиска, хранение, актуализация

  – Подготовка отчетов и аналитики по документообороту

  – Ведение учёта и архивации документов по обучению, медосмотру, специальной оценке условий труда (в т. ч. в электронном виде)

  – Формирование списков работающих, уволенных и др. сотрудников, заявок, реестров и внутренних отчетов

  – Сбор подписей сотрудников и ознакомление с локальными нормативными актами

Требования:

Образование: среднее профессиональное с опытом работы от 1 года или доп. образование по программе «Охрана труда» (будет преимуществом) или иное среднее профессиональное образование.

• Знания кандидата: Знания программ Word, Excel, Power Point на уровне уверенного пользователя; 1С ЗиУП, 1С Охрана труда желательно, но не обязательно

  - Умения и навыки кандидата: Деловые коммуникации с работниками, контрагентами, грамотная письменная и устная речь.

• Личные качества: Ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость, умение планировать свое время и расставлять приоритеты

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" з/плата;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 8.00-17.00, суббота, воскресенье-выходные;
• Парковка.
• Место работы: Троицкий тракт, 5.