Главный специалист отдела протокола и документационного обеспечения (Усть-Луга)

По договоренности


Обязанности:
  • Организация совещательной деятельности (ведение календаря проекта, формирование повестки совещания, сбор материалов, формирование пакета документов выдача/направление участникам совещаний;
  • Сопровождение совещаний, формирование протокола по итогам совещания, организация его согласования и подписания (в том числе в системах документооборота);
  • Доведение протокола до ответственных служб;
  • Контроль исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, подготовка информации по статусу исполнения поручений, формирование отчетности по исполнительской дисциплине;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями в части организации совещательной деятельности и организации проектного документооборота.
Требования:
  • Высшее инженерное, техническое, строительное образование;
  • MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, MS Outlook, ЕСЭД-1С документооборот, Битрикс;
  • Английский- Intermediate., advanced;
  • Умение работать в режиме высокой интенсивности труда, многозадачности и ненормированности;
  • Ответственность, внимательность, доброжелательность, готовность к изменениям;
Условия:
  • Рабочее место на объекте строительства в п. Усть-Луга;
  • График работы 5/2 (не вахта);
  • Из Кингисеппа организована развозка до объекта строительства;
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
  • Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
  • Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!).

Адрес: Россия, посёлок Усть-Луга
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
125 000 - 180 000 ₽
Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, которые стремятся к внедрению современных ... Мы растем, в связи с этим, мы приглашаем кандидатов на должность специалиста по кадрам Ваши задачи: Ведение ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Иртех СтройИртех Строй
  • Усть-Луга
5 дней назад
Кого мы ищем: Специалиста по пожарной безопасности. ... техническое образование и профессиональная переподготовка в области пожарной безопасности; Опыт работы специалистом ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ЛМКЛМК
  • Усть-Луга
5 дней назад
... Главный специалист технической поддержки со знанием СКС Мы рассматриваем кандидатов на должность специалиста ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ГСП ЦЕНТРГСП ЦЕНТР
  • Усть-Луга
5 дней назад
Кого мы ищем: Специалиста по охране труда Место работы: Работа в Усть-Луге (портовый посёлок в Кингисеппском ... переподготовке в области охраны труда или техносферной безопасности продолжительностью от 256 часов; Опыт работы специалистом ... или ведущим специалистом по охране труда в строительстве — от 3 лет; Опыт работы на крупных промышленных ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ЛМКЛМК
  • Усть-Луга
5 дней назад
Взаимодействие и координация с IT-подразделениями, производственными службами, руководством предприятия ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании РусХимАльянсРусХимАльянс
  • Усть-Луга
3 дня назад
Обязанности: Рассмотрение технической документации, выявление коллизий и несоответствий. Устранение коллизий. Разработка решений при корректировке Рабочей документации в рамках технических запросов и запросов на внесение изменения в проектировании. У...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ГазстройпромГазстройпром
  • Усть-Луга
5 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.