Специалист отдела кадров

В динамично развивающийся терминально-логистический центр требуется Специалист отдела кадров

Обязанности:

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ.

  - Ведение и заполнение трудовых книжек, личных карточек.

  - Составление и учет приказов по личному составу, ведение журналов регистрации.

  - Контроль за своевременным предоставлением отпусков, графиков отпусков.

  - Расчёт и оформление больничных листов, командировок, материальной помощи.

  - Подготовка справок, выписок, копий документов по запросам сотрудников и госорганов.

  - Ведение воинского учёта.

  - Подготовка и сдача отчётности в СФР.

  - Подготовка необходимых форм статистических отчетов.

  - Формирование и проверка кадровых документов при проверках ГИТ и прокуратуры.

  - Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, о защите/обработке персональных данных и конфиденциальной информации, должностных инструкций, штатного расписания и т.д.).

  - Разработка и актуализация форм/шаблонов трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера на предмет соответствия изменениям в трудовом законодательстве.

  - Участие в адаптации новых сотрудников (ознакомление с документами, вводный инструктаж).

  - Ведение и хранение кадровой документации.

  - Взаимодействие с руководителями подразделений по совместной работе над кадровыми вопросами.

  - Консультирование сотрудников по трудовому законодательству.

  - Подбор персонала под профиль организации.

• - высшее образование/бакалавриат.

  - опыт работы: не менее 3 лет в сфере

• Навыки (компетенции), умения:

  - Знание ТК РФ (в т.ч. приёма/увольнения, отпусков, рабочего времени в т.ч. со специальными категориями работников, гарантий и компенсаций, защите/обработке персональных данных, разработки локальных нормативных актов, воинского учета, отчетности и т.д.).

  - Владение кадровым документооборотом в.ч. электронным (учет и регистрация кадровых документов, хранение).

  - Работа со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами.

  - Порядок оформления отчетности.

  - Опыт ведения деловой переписки.

  - Соблюдение норм этики делового общения.

  - Разработка локальных правовых актов.

  Личные качества:

  - Высокая внимательность к деталям и цифрам.

  - Стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации.

  - Коммуникабельность и тактичность – контакты со всеми уровнями персонала.

  - Системное мышление – способность выстраивать процессы и оптимизировать рутину.

  - Обучаемость – готовность осваивать новые программы и изменения в законах.

  - Знание основ психологии.