Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Сортировка и распределение входящей/исходящей документации по отделам компании.

• Регистрация писем, приказов, распоряжений, заявлений и иных документов.

• Подготовка, оформление и ведение электронного архива документов.

• Написание деловых писем, отправка и получение корреспонденции на почте.

• Приём входящих звонков, фильтрация и переадресация по профильным отделам.

• Организация совещаний: информирование участников, запись, ведение протоколов.

• Административная поддержка директора:

• сканирование, копирование и отправка документов;

• покупка авиа-/жд-билетов для командировок;

• бронирование отелей и гостиниц;

• сбор и подготовка пакета документов для командировок (приказы, командировочные удостоверения, маршрутные листы и др.).

Требования:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового стиля переписки.

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, сканеры/МФУ).

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.

• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 5/2 (пн-пт, с 08:00 до 17:00).

• Заработная плата: 60 000 рублей на руки .

• Трудоустройство: официальное оформление по ТК РФ.

• Стабильная компания, комфортный офис, дружный коллектив.