Делопроизводитель

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ"

Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями.

Обязанности:

• Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность.
• Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации.
• Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом.
• Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства.
• Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией.
• Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью.
• Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту.
• Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации.
• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года.
• Знание принципов организации документооборота и оформления документов.
• Внимательность, аккуратность и ответственность в работе.
• Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами.
• Базовое знание нормативных требований по работе с документацией.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом.
• Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса.
• Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений.

Условия:

• Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30.
• Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск.
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста.

Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!