Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant

Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant

Ищем умного, энергичного, инициативного и многозадачного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем компании.

Нам нужен не просто административный помощник, а сильный и разносторонний специалист, который способен одновременно помогать руководителю в ежедневных вопросах, самостоятельно решать административные и бизнес-задачи, искать новых клиентов, вести коммуникацию и переговоры, анализировать информацию и доводить поставленные задачи до конкретного результата.

Ассистент работает напрямую с руководителем компании. Основная цель позиции — максимально разгрузить руководителя, взять на себя значительную часть текущих вопросов и самостоятельно продвигать порученные задачи.

Основные обязанности

• ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя;
• выполнение и контроль поручений руководителя;
• работа с банками, бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими организационными вопросами;
• подготовка писем, документов, таблиц, отчетов и презентаций;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• телефонные звонки и коммуникация от имени руководителя;
• организация встреч, переговоров и деловых поездок;
• взаимодействие с российскими и зарубежными компаниями, банками, партнерами и другими организациями;
• поиск, сбор, проверка и анализ необходимой информации;
• поиск новых клиентов и потенциальных партнеров;
• самостоятельный выход на потенциальных клиентов и лиц, принимающих решения;
• проведение первичных переговоров;
• проведение деловых переговоров на русском и английском языках;
• презентация компании, продукции и коммерческих предложений;
• подготовка и отправка коммерческих предложений;
• постоянный follow-up с потенциальными клиентами и партнерами;
• сопровождение контакта от первого обращения до конкретного результата;
• поиск новых коммерческих возможностей и перспективных направлений;
• анализ рынка, компаний, конкурентов и цен;
• участие вместе с руководителем в важных встречах и переговорах;
• контроль договоренностей, сроков и следующих шагов;
• решение нестандартных деловых и организационных вопросов.

Требования

• английский язык C1–C2 (Advanced/Proficiency) — обязательное требование;
• свободная разговорная речь, деловая переписка и переговоры на английском языке;
• грамотный русский язык;
• высокий уровень интеллекта и аналитическое мышление;
• способность очень быстро понимать новые задачи и бизнес-процессы;
• высокая скорость обучения;
• самостоятельность и инициативность;
• коммерческое и предпринимательское мышление;
• сильные коммуникативные и переговорные навыки;
• умение самостоятельно искать информацию, анализировать ее и находить решения;
• уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами;
• внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• ориентация на конкретный результат.

Очень важна способность работать в режиме многозадачности: одновременно вести несколько разных задач и направлений, правильно расставлять приоритеты, быстро переключаться между вопросами, ничего не терять, контролировать сроки и доводить каждую задачу до результата.

Нам нужен человек, которому можно поставить цель, а не объяснять каждый следующий шаг. Кандидат должен уметь самостоятельно разобраться в вопросе, найти необходимую информацию, связаться с нужными людьми, предложить решение и получить результат.

Опыт в международном бизнесе, продажах, развитии бизнеса, ВЭД, импорте/экспорте, логистике или работе бизнес-ассистентом будет преимуществом.

Условия

• работа в офисе в Москве;
• полный рабочий день;
• непосредственная ежедневная работа с руководителем компании;
• прямое подчинение руководителю;
• разнообразные административные, коммерческие и международные задачи;
• возможность непосредственно участвовать в развитии новых бизнес-направлений и международных проектов компании.