Менеджер / Специалист по учёту и контролю эксплуатации техники

Требования:

Опыт работы в области управления автопарком более 50-ти автомобилей от 2-х лет;

Опыт заполнения первичных документов по учету работы транспортных средств;

Продвинутый пользователь приложений MS Office;

Ответственность, обучаемость, исполнительность, нацеленность на результат;

Умение быстро ориентироваться и принимать взвешенные решения в режиме многозадачности;

Опыт работы с большими объемами документации;

Владение нормами и правилами деловой переписки (включая электронную), соблюдение делового этикета.

Обязанности:

Осуществлять полное управление автопарком;

Вести базы данных по управлению автопарком компании;

Вести учёт и документацию, а именно учёт по автомобилям (пробег, техническое обслуживание, ремонты, затраты). Обеспечивать актуальность данных;

Организация и контроль ведения документооборота по транспортному отделу и подготовка установленной отчетности. Контроль оформления путевых листов;

Организация заключения договоров на техническое обслуживание и ремонт, закупку ГСМ, расходных материалов и запасных частей, страхование ОСАГО, а также договоров на оказание транспортных услуг сторонними организациями (в случае невозможности оказания таких услуг собственными силами);

Работа с внештатными ситуациями: участие в решении текущих операционных проблем;

Контроль штрафов ГИБДД;

Принимать активное участие в проверке счетов и актов выполненных работ;

Готовить аналитические отчеты.