Операционный менеджер

О компании:
ООО «ЭЛЕФАНТ» - Строительная компания, выполняющая электромонтажные работы, внутренние и наружные сети, а также электротехническую инфраструктуру. Наш основной текущий объект — крупный усадебный комплекс в Липецкой области («Имение Хвостовых»). Компания находится в стадии активного роста и систематизации: мы выстраиваем единый порядок работы с задачами, документами, сроками и совещаниями.

Что предстоит делать:

• Управление задачами: Фиксировать задачи в CRM, назначать ответственных и сроки, контролировать выполнение, возвращать в работу просроченные поручения.
• Совещания: Участвовать в онлайн-встречах, организовывать запись и транскрибацию, готовить протоколы, выделять решения и задачи, переносить их в CRM.
• Документооборот: Вести реестр договоров, контролировать сроки допсоглашений, отслеживать зависшие документы, взаимодействовать с юристом.
• Коммуникация: Взаимодействовать с ПТО, инженерами, прорабами, снабжением и бригадами. Настойчиво запрашивать информацию, не останавливаясь перед первым «нет».

Наши требования:

• Опыт в строительстве, ПТО, проектном офисе или координации проектов.
• Понимание строительной терминологии (ПТО, КС, ТЗ, смета).
• Уверенное владение Excel, CRM, Zoom.
• Ключевые качества: Взрослая позиция, настойчивость без конфликтности, ответственность, умение работать с большим количеством задач одновременно.

Условия:

• Условия работы:
• Формат: Удаленная работа.
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Время: Работа по Московскому времени. Важно находиться в рабочем контуре компании в течение всего дня.
• Оплата: от 60 000 до 100 000 руб. (обсуждается индивидуально по итогам собеседования).
• Важно: Совмещение с другой работой не рассматривается.

Главная цель должности:
Сделать так, чтобы в компании не терялись задачи, договоренности, документы, письма, сроки и поручения после совещаний. У каждой задачи должен быть ответственный, срок, следующий шаг и понятный статус.

Ждем ваши резюме с кратким описанием опыта координации в строительной сфере.