Администратор отдела продаж (с функциями логиста)

Мы ищем в свою команду многозадачного специалиста, готового совмещать функции администратора и логиста. Ключевая особенность этой должности — сочетание работы с документооборотом и администрированием с организацией логистики и контролем движения товаров. Если вы ищете интересную работу, где нужно мыслить системно и держать в голове множество процессов одновременно — вам к нам!

Почему стоит работать именно у нас:

· Мы входим в число лидеров своего сегмента;
· Мы — стабильная и постоянно развивающаяся компания;
· С нами вы сможете реализоваться и заявить о себе!

Что мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет;
· Пятидневная рабочая неделя;
· Стабильная и своевременная оплата труда дважды в месяц;
· Корпоративная сотовая связь;
· Возможности для карьерного роста и профессионального развития;
· Интересные и разнообразные задачи;
· Современный и комфортный офис;
· Уютная комната приема пищи, а также ароматный и бодрящий кофе;
· Развитая корпоративная культура.

Чем вам предстоит заниматься:

· Документооборот: Организационно-документационное сопровождение отдела продаж (работа с договорами, счетами, актами УПД, ТТН и коммерческими предложениями).
· CRM и 1С: Ведение и администрирование клиентской базы и документооборота в CRM-системе (Битрикс24) и 1С.
· Логистика: Поддержка логистических процессов: отслеживание отгрузок и грузов, работа с транспортными компаниями, составление путевых листов.
· Работа с браком: Оформление актов рекламации по шаблону, мониторинг грузов по рекламациям, поддержание связи с заводом-изготовителем.
· Коммуникация: Обработка входящей корреспонденции и первичных документов, оповещение менеджеров о статусах заказов, взаимодействие с клиентами и поставщиками по организационным вопросам.
· Контроль: Контроль за движением товара и остатками на складе, участие в инвентаризации.
· Офис-менеджмент: Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия и др.).
· Прочее: Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции данной должности.

Наш идеальный кандидат:

· Имеет релевантный опыт работы от 1 года и базовые профессиональные знания;
· Среднее или высшее образование;
· Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, CRM, 1С);
· Владеет навыками делового письма и ведения договорной работы;
· Умеет находить нестандартные решения и воплощать их в жизнь;
· Внимательный, ответственный, организованный и аккуратный;
· Обладает хорошими коммуникативными навыками.