Помощник руководителя
По договоренности
- Октябрьская
- Шаболовская
- Ленинский проспект
«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.
Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 13 000 человек.
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль расходных материалов, поддержание порядка;
- Организация почтовой и курьерской связи;
- Прием и первичная обработка запросов и обратной связи.
Документооборот и контроль исполнения поручений:
- Прием, первичный анализ и регистрация вх./ исх. документации (в т.ч. в СЭД );
- Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, контроль их согласования, подшивания в архив и рассылки;
- Контроль поручений.
Представительские и административные функции:
- Прием, регистрация и сопровождение гостей, партнеров и посетителей офиса;
- Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с АХО, технической службой, клинингом, провайдерами связи);
- Прием вх. звонков, фильтрация информации и маршрутизация вызовов руководителю.
Планирование деловых мероприятий:
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка командировочных документов и программ.
- Подготовка информационных материалов и повесток дня для совещаний и переговоров;
- Организационная поддержка внутренних и внешних мероприятий (бронирование переговорных комнат, заказ кейтеринга, проверка технического оснащения встреч).
- Образование - высшее;
- Успешный опыт работы на аналогичной дожности от 4-5 лет;
- Microsoft Office, СЭД;
- Знание делового этикета и навыки деловой коммуникации.
Условия:
- Место работы: г. Москва, м.Лениский проспект;
- График 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Работа в структуре крупного холдинга;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, 2-й Верхний Михайловский проезд, 9
Опубликована 5 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноО роли: Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений. ... Требования: Опыт работы помощником руководителя от 1 года Опыт работы в электронном документооброте ... Молодежная Работа в структурированной компании Прямая работа с руководителем уровня ЗГД ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы- Москва
3 дня назад
100 000 - 150 000 ₽
В Министерство социального развития г.Москвы требуется Помощник руководителя/референт в приемную Обязанности ... : Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других ... Сопровождение руководителя Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет Позитивный, коммуникабельный ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ- Москва
2 дня назад
Обязанности: Ведение документационного обеспечения деятельности Руководителя; Подготавливать комплексные ... и не требующим непосредственного участия Руководителя; Выполнение поручений по запросу Руководителя. ... Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы на должности Помощника/Секретаря/Ассистента руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РУСАЛ- Москва
6 дней назад
от 130 000 ₽
Рыночная зарплата
... компанию, занимающуюся оптовыми продажами промышленного оборудования и комплектующих (В2В) требуется: Помощник ... руководителя с функционалом офис-менеджера (50% задач- поручения директора, 50%-задачи офис-менеджера ... Обязанности: Личные поручения руководителя: закупка готовой еды, фруктов, овощей; сервировка завтраков ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Карнаухов Дмитрий Александрович- Москва
3 дня назад
А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в ... презентации, отчеты и рабочие материалы в MS Office Какие знания и навыки нам важны: - опыт работы помощником ... руководителя, секретарем руководителя или административным ассистентом от 3 лет - уверенное владение ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГКУ Инфогород- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы100 000 - 150 000 ₽
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙот 130 000 ₽
Карнаухов Дмитрий Александрович