Секретарь ресепшен
По договоренности
Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшн.
Обязанности:
- Обеспечение порядка в офисных зон
- Контроль исполнения заявок на ремонт и устранение неисправностей, уборку
- Заказ пропусков
- Встреча посетителей
- Заказ необходимых сотрудникам рабочих материалов (канцтовары, расходники, визитки, товары с корпоративной символикой, продукты и пр.)
- Выполнение входящих обращений/заданий сотрудников (звонки, эл.письма, заявки и пр.)
- Отправка через ГРК корреспонденции, корпоративной продукции
- Прием, отправка, учет, перемещение, обработка и хранение корреспонденции
- Передача на подписание документов Генеральным директорам, подписание приказов
- Замена отсутствующих сотрудников службы (работа на других ресепшенах при необходимости)
- Печать, копирование, брошюровка документов
- Грамотная устная и письменная речь
- Клиентоориентированность
- Уверенный пользователь ПК: MS OutLook, Excel, Word
- Умение работать с офисной оргтехникой
- Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид
Возможно рассмотрение кандидатов с неоконченным высшим образованием, а также учащихся в ВУЗах, но форма обучения не должна предполагать дневного обучения.
Условия:- Больше, чем просто офис: спортзал в офисе, капсула сна и массажные кресла для отдыха, киберзона, массажист в офисе, медицинский кабинет, салон красоты в офисе
- Удобная цифровая система адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании
- Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников
- Участие в волонтерских проектах, экологических акциях, проектах по восстановлению исторических объектов
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 3с1
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно70 000 - 85 000 ₽
Выше средней на 16%
... Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде, которая заботится о дорогах города!
- Полный день
- Без опыта
- Москва
6 часов назад
от 60 000 ₽
В нашу команду требуется секретарь руководителя. ... Обеспечение порядка в офисе Требования: Без опыта работы, целеустремленные, с желанием обучиться должности секретаря-референта ...
- Полный день
- Без опыта
- Москва
6 часов назад
Приглашаем в нашу команду Секретаря Обязанности: Работа с курьерами; Обеспечение сотрудников офиса визитными ...
- Полный день
- Без опыта
- Москва
5 дней назад
до 110 000 ₽
Выше средней на 66%
Обязанности: Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис. Обработка поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация. Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и т.д.). Работа с ро...
- Полный день
- Без опыта
- Москва
5 дней назад
30 000 - 45 000 ₽
Прием документов от граждан и представителей юридических лиц; прием и отправление дел и корреспонденции; регистрация и учет гражданских дел; заполнение и ведение форм первичного учета; прием оформленных гражданских дел; подготовка и направление докум...
- Полный день
- Без опыта
- Москва
3 дня назад
до 60 000 ₽
Сейчас мы в поиске Секретаря! МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Полный день
- Без опыта
- Москва
5 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
70 000 - 85 000 ₽
от 60 000 ₽
до 110 000 ₽