Секретарь учебного отделения

2.1. Секретарь учебного отделения

2.2. Обеспечивает подготовку к новому учебному году журналов учебных занятий.

2.3. Подготавливает, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения.

2.4. Грамотно организует размещение и хранение документации на ПК, обеспечивает сохранность информации путем периодического ее архивирования.

2.5. Обеспечивает контроль над наличием бланков, своевременно готовит заявки на их размножение.

2.6. Принимает участие в оформлении и регистрации дипломов выпускникам отделения.

2.7. Подготавливает необходимую документацию к заседаниям комиссий по итоговой государственной аттестации.

2.8. Подготавливает и выдает справки об обучении в образовательном учреждении.

2.9. Обеспечивает сохранность, подготовку и передачу документации отделения в архив.

2.10. Обеспечивает соблюдение требований по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

Справка об отсутствии/наличии судимости.

Справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.