Личный помощник/ассистент

Вакансия: Личный помощник / Ассистент представительного лица

Ключевые условия:

· Формат работы:

Полное гибкое сопровождение по режиму руководителя

· Доступность: Возможность быть на связи 24/7 (при необходимости)

· Локация: Москва / Московская область (уточняется при собеседовании)

· Заработная плата: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (уровень дохода соответствует компетенциям и опыту)

· Оформление: Официальное

Обязанности:

· Полное ведение плана и выполнение всех поручений руководителя (личных и деловых)

· Организация закупок: взаимодействие с байерами, поставщиками, подрядчиками; поиск, сравнение предложений, контроль качества и сроков

· Ведение переговоров и переписки с контрагентами, сервисами, химчистками, магазинами, ремонтными службами

· Планирование и координация расписания руководителя: встречи, поездки, бронирования

· Сопровождение в поездках (при необходимости) · Контроль исполнения поручений до конечного результата

· Работа с документами: счета, договоры, чеки, отчетность по расходам

· Выполнение конфиденциальных поручений личного характера

· Взаимодействие с другими сотрудниками и службами (водители, домработницы, няни, управляющие)

Требования к кандидату:

Профессиональные компетенции:

· Релевантный опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя – от 5 лет (обязательно)

· Опыт работы с представительными лицами, т

· Опыт взаимодействия с байерами, подрядчиками, поставщиками

· Навыки ведения закупок (поиск, согласование, контроль исполнения)

· Знание делового этикета и протокола

· Грамотная устная и письменная речь (русский язык - безупречно, английский - приветствуется)

· Уверенное владение мессенджерами, системами планирования

· Навыки работы с документами и финансовой отчетностью (счета, договоры, чеки)

· Наличие проверяемых рекомендаций от предыдущих работодателей (обязательно)

Личные качества:

· Высокий уровень ответственности и абсолютная надежность

· Умение работать в режиме многозадачности без потери качества

· Гибкость и адаптивность: готовность к ненормированному графику и работе по режиму руководителя

· Стрессоустойчивость: спокойствие в нестандартных и срочных ситуациях

· Конфиденциальность: умение хранить тайну личной и деловой жизни руководителя

· Инициативность: умение предугадывать потребности и действовать на опережение

· Пунктуальность и обязательность: ни одного пропущенного поручения · Тактичность и дипломатичность: умение общаться с разными людьми

· Самоорганизация: умение планировать свое время и время руководителя · Проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения

· Лояльность и преданность делу

· Опрятный внешний вид, презентабельность

Мы предлагаем:

· Работу с представительным лицом в престижной среде

· Высокий уровень дохода, обсуждаемый индивидуально с успешным кандидатом

· Долгосрочное сотрудничество и стабильность

· Полное погружение в задачи одного человека (без ведения нескольких руководителей)

· Гибкий график по режиму руководителя

· Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

Контактная информация:

Вакансия предполагает строгий отбор. Рассматриваются только кандидаты с опытом работы личным помощником от 5 лет и наличием рекомендаций. Если вы - профессионал, для которого быть «правой рукой» руководителя — это призвание, а не просто работа, мы будем рады с вами познакомиться. Для рассмотрения просим направить:

1. Подробное резюме с фотографией

2. Описание опыта работы личным помощником (с какими задачами работали, уровень руководителя)

Агентство «Lucky Personal» с 2014 года подбирает топ-специалистов для персонального сопровождения руководителей высшего уровня. Мы ищем опытного, надежного и высокоорганизованного личного помощника для представительного лица. Это позиция для профессионала, готового работать в режиме полной вовлеченности, многозадачности и гибкого графика по режиму руководителя.