Координатор - ассистент

Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Координатор- ассистент.

Основные вызовы и задачи:

• Административная поддержка руководителя: организация текущих рабочих вопросов, выполнение поручений и контроль сроков их исполнения.
• Поддержка сотрудников отдела: оказание административной помощи по мере необходимости.
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, актуализация расписания и напоминание о важных событиях.
• Организация командировок: оформление документов, бронирование билетов и гостиниц, заказ такси, трансферов и других услуг.
• Оформление авансовых отчётов.
• Координация встреч и мероприятий: согласование времени, участников, помещений и необходимых организационных вопросов.
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя.
• Оперативная поддержка: быстрое реагирование на изменения в расписании и срочные организационные вопросы

Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть:

• Высшее образование.
• Инициативность, ориентация на результат, высокий уровень энергии.
• Отличные навыки коммуникации и тайм-менеджмента.
• Английский язык на уровне, необходимом для работы с корпоративными стандартами и ведения деловой переписки.
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами, соблюдать конфиденциальность.

Успешному кандидату мы готовы предложить:

• Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли.
• Компенсация мобильной связи.
• Комфортный и стильный офис в Москва-сити.