Секретарь

Обязанности:

• Принимать входящие звонки, письма, сообщения, направлять обращения нужным людям. Встречать посетителей.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, оформлять документы (письма, приказы, отчёты, протоколы совещаний), контролировать сроки исполнения поручений, формировать дела и сдавать их в архив.
• Планировать рабочий день руководителя, координировать расписание, готовить материалы для встреч и совещаний, выполнять поручения руководителя.
• Помогать коллегам с административными вопросами, собирать информацию, выполнять отдельные поручения. Координировать офис.
• Организовывать корпоративные мероприятия.

Требования:

Коммуникабельность,такт, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, структурировать работу, расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, навыки работы с офисными инструментами и ПО, уверенное владение Microsoft Office (или аналогами).

Условия:

—Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
Работа в стабильной и развивающейся строительной компании.
Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.