Руководитель проектов в Дирекции по перспективному развитию и внешним связям

В Дирекции по перспективному развитию и внешним связям открыта вакансия "Руководитель проектов"

Обязанности:

- Вести закрепленные проекты Дирекции от постановки задачи до получения результата: формировать план работ, контрольные точки, реестр задач и рисков, обеспечивать соблюдение сроков и качества.

- Собирать и структурировать запросы предприятий, экспертов и партнеров; готовить предложения по развитию компетенций, стандартов, конкурсных заданий, систем оценки и проектных продуктов.

- Организовывать работу проектных и экспертных команд: рабочие встречи и сессии, протоколы, распределение задач, контроль исполнения договоренностей.

- Готовить концептуальные, методические, аналитические, справочные, презентационные и отчетные материалы по проектам Дирекции.

- Сопровождать апробацию и внедрение перспективных технологий, квалификаций, компетенций и производственных решений; собирать обратную связь и готовить предложения по доработке.

- Участвовать в подготовке и реализации международных проектов и инициатив Дирекции.

- Взаимодействовать с предприятиями, образовательными организациями, экспертами, подрядчиками и международными партнерами в пределах закрепленных проектов.

- Обеспечивать корректность и своевременность проектной документации, отчетности и материалов для согласования и принятия управленческих решений.

- Анализировать российский и международный опыт, готовить сравнительные обзоры и практические рекомендации.

- Своевременно выявлять отклонения, зависимости и риски проекта, предлагать руководителю направления или руководителю Дирекции варианты решений.

- Высшее образование (техническое, инженерное, экономическое, управленческое).

- Будет преимуществом дополнительное образование в области управления проектами (PMP, IPMA, PRINCE2, Agile и гибридные подходы или аналоги), деловой аналитики, организации экспертной работы, подготовки методических материалов или международного сотрудничества.

- Опыт самостоятельного ведения проектов: декомпозиция задач, календарное планирование, контроль сроков, рисков, зависимостей, качества и результатов.

- Опыт одновременного ведения нескольких рабочих потоков и координации участников без прямого административного подчинения.

- Навыки подготовки протоколов, планов, отчетности, аналитических записок, концепций и презентаций для руководства и внешних партнеров.

- Умение быстро собирать, проверять, сопоставлять и структурировать информацию из нескольких источников.

- Опыт взаимодействия с внешними заказчиками, партнерами, экспертами или подрядчиками; грамотная деловая переписка и коммуникация.

- Умение фиксировать договоренности, контролировать исполнение, своевременно обозначать риски и предлагать варианты решения.

- MS Word - уверенная работа с объемными документами и правками.

- MS Excel - формулы, фильтры, сводные таблицы, ведение контрольных реестров.

- MS PowerPoint - подготовка содержательных и отчетных презентаций.

- Системы управления задачами и проектами (Jira, Trello, Битрикс24, MS Project или аналоги).

- Высокая организованность, надежность и дисциплина исполнения.

- Аналитичность, системность и внимание к деталям.

- Инициативность и готовность предлагать решения при возникновении проблем.

- Сильная письменная и устная коммуникация; умение кратко формулировать главное.

- Умение работать в команде и координировать участников без прямого административного подчинения.

- Любознательность и готовность быстро погружаться в новые отрасли и технологии.

Будет преимуществом:

- Знание английского языка (для проектов с международным участием требуется уровень, достаточный для рабочей переписки и коммуникации).

- Опыт работы с промышленными и технологическими проектами, корпоративным обучением, квалификациями или отраслевыми инициативами.

- Понимание принципов разработки требований, стандартов, компетенций, образовательных, оценочных или методических продуктов.

- Опыт проектов с участием государственных или некоммерческих организаций; понимание основных требований к проектной и договорной документации.

- Опыт международного взаимодействия.

- Опыт работы с системами электронного документооборота и инструментами совместной работы.

- Навыки использования современных цифровых инструментов для поиска, анализа и структурирования информации с обязательной проверкой результата и соблюдением требований конфиденциальности.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, сб-вс - выходные;
• Наличие командировок (ориентировочно до 3 командировок в год, включая возможные международные поездки (в зависимости от этапов реализации проектов));
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Годовое премирование по результатам работы за год.