Помощник/ассистент руководителя

• полный цикл работы с документами: приём, регистрация, согласование, контроль сроков, архив;
• планирование календаря руководителя, организация встреч и командировок;
• подготовка справочных материалов, сводок и презентаций к совещаниям;
• приоритезация входящих запросов, фильтрация корреспонденции, распределение задач по подразделениям;
• контроль исполнения поручений, ведение реестра задач, напоминания, отчётность по статусам;
• административная поддержка: заказ пропусков, канцелярии, взаимодействие с курьерской службой и почтой.

Требования:

• опыт в делопроизводстве или в роли помощника от 1 года;
• знание основ документооборота, ГОСТов, сроков хранения;
• уверенное владение MS Office, календарём, СЭД/таск‑трекером;
• умение переключаться между «режим документов» и «режим задач руководителя»;
• высокая внимательность и грамотная письменная речь.

Будет плюсом: опыт в госучреждениях или крупных компаниях, навыки подготовки проектов писем и приказов, знание правил конфиденциального делопроизводства.