Офис-менеджер / Координатор

Расширяем команду

Ищем менеджеров-координаторов для работы в офис.

Опыт работы не обязателен. Есть карьерный рост.

! Важно: Часы работы с 13.00/14.00 до 20.00/21.00 (т.к. работаем с городами западной России по московскому времени)

Условия работы:

• ЗП без задержек, 2 раза в месяц
• средняя з/п 50-80+т.р.
• В первый месяц не меньше 40 тыс. руб. (далее - 8-10% от оборота по проектам которые ведёте). средний доход через 3 месяца от 50+ тыс. рублей; через 6-7 мес 65-70тр+
• оплачиваемые отпуска 2-3 раза в год
• уютный офис и территория базы
• предоставление сотовой связи, телефона, ПК
• оплачиваем такси до дома при дедлайнах

*если действительна интересна вакансия, дочитай, пожалуйста до конца

О вакансии:

• работа в офисе, работа интересная;
• координация работы удалённых сотрудников - промоутеров (расклейщиков, раскидчиков, раздатчиков листовок);
• составление и распределение маршрутов между промоутерами/расклейщиками исходя из удалённости, скорости работы и графика промоутера.
• Ежедневные проверки фотоотчётов проделанной работы
• Выявление нарушений в фотоотчетах и своевременное устранение;
• Работа с картами, таблицами.
• Контроль сроков и качества распространения листовок;
• Ведение ежедневной отчетности по проектам;
• Искать промоутеров не нужно! этим занимается отдельный отдел. Но иногда можно подключиться к поиску, если горят сроки.
• В перспективе за одним менеджером закрепляется от 5 до 10 городов

всё покажем, расскажем, научим.

* Основная задача - договориться с промоутерами (расклейщиками, раскидчиками, раздатчиками листовок о работе и определить удобный маршрут

Нужно уметь замотивировать "промика" на работу (где-то похвалить, где-то аккуратно скорректировать работу, сделать так, что бы человек не слился, а был готов к выполнению промо-заданий.

* Далее, проверить фотоотчеты и заполнить отчет по факту выполнения.

ОТВЕТЬТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, НА СЛЕДУЮЩИЕ ВОПРОСЫ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ:

1. Какой опыт работы на ПК вы имеете (в каких программах и что делали)?

2. Приведите 2-3-4 примера комбинаций клавиш, без которых вы уже не представляете свою работу на компьютере, чтобы минимизировать использование мыши. (не загуглить:)), а именно те что используете?

3. Как вы считаете какая у вас скорость печати (набора текста): а) низкая, но обещаете обучится и увеличить скорость б) средняя в) высокая г) супер высокая (слепая печать)

4. Подскажите адрес? можно просто улицу или остановку (что бы понять - далеко от нас или нет)

Место работы : г .Иркутск, ул. Коммунистическая,44

Кто мы:

Наша компания основана в 2007 году.

19 лет назад мы начали работу просто с расклейки листовок в г. Иркутске

На данный момент, являемся одним из крупнейших агентств в России по распространению промо материалов - афиш, листовок, хенгеров.

Выполняем проекты от Калининграда до Владивостока (охват более 100 городов) - все проекты ведём из Иркутска.

Наши клиенты в основном это крупные федеральные сети такие как МТС, Дом.ру, Билайн, Ростелеком, Магнит и другие.

Мы стараемся делать офис местом, куда приятно приходить: где можно спокойно работать, обсуждать идеи с коллегами и заниматься проектами.

На территории офисного здания, есть сад.

Летом можно пособирать ягоды, яблоки, сливу и вишню. Можно пожарить шашлык и сварить плов в казане- иногда это делаем на мини корпоративах.

Внутри офисов спокойная рабочая атмосфера без лишнего формализма.

У нас есть аквариум с рыбками и наши дружелюбные собаки: немец - "Гретта" и Американский Булли - "Люми" , а так же две замечательные крыски - "Сплинтер" и "Короста" они милые и от них совсем нет запаха.

Все наши питомцы давно стали частью команды и обычно встречают гостей лучше любого ресепшена. (а ещё, если будет интересно.. расскажем вам про волнистого попугайчика)

График работы:

с Пн по Пт - 7ми! часовой рабочий день + час обед

с 13.00/14.00 до 20.00/21.00

+ совсем редко / раз в полгода, любые субботы в месяц - рабочие (сокращенные по 5 часов)

в субботу заказ обеда за счет компании (работа в субботу не обязательна - всё по ситуации по проектам)

пояснение:

обычно на других предприятиях

* рабочий день 8ч + 1час обед - итого 9ч, у нас 8ч и 6ч.

Карьерный рост:

Следующая ступенька - помощник руководителя и руководитель отдела

Функционал помощника - это всё хорошо уметь, что умеет менеджер координатор, для того что бы помогать в горящих проектах, либо делать так, что бы горящих проектов не появлялось. Так же в обязанности помощника входит работа по развитию компании, выполнять любые задачи руководителя нацеленные на развитие. Не бояться и развиваться вместе с нами - научиться разбираться в ИИ, в продвижении групп в ТГ, ВК, МАХ, да же если чего то не знаете, не страшно - главное узнать и применить!) - Далее руководитель отдела.

.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

I) Есть ли у вас стажировка или испытательный срок?

Да, стажировка у нас есть и она делиться на 3 этапа

1 этап - Ознакомление.

- 2 дня по 3-4 часа в день - это не оплачивается.

В этот период вы знакомитесь с общими принципами работы

- пробуете поработать с картами, таблицами, фотоотчетами

- пробуете созвониться с промоутерами

- закомитесь с коллективом и рабочей обстановкой

Этот период нужен для того чтобы себя показать и на нас посмотреть.

Понять ваша эта работа или нет.

2 этап - Обучение.(этот этап уже оплачиваемый)

обучение длится 2-3 дня по рабочему графику и оплачивается 500р в день

В этот период вы пробуете выполнять реальные задачи по текущим проектам. Учитесь работать с необходимыми программами.

3 Этап - Стажировка-Испытательный период

стажировка длится 2-3 дня по рабочему графику и оплачивается 1000р в день

В этот период вы ведете рабочие задачи под присмотром руководителя и начинаете выполнять свой первый рабочий проект.

По истечению 4-6 дней испытательного периода зарплата считается так же как у всех менеджеров - % от реализованных проектов. Но не меньше 40т.р. - это гарантированная минимальная ставка на первый месяц!

II) Какой объем работы будет в первые месяца? В первый месяц даём небольшие проекты для того, чтобы новенькому комфортно было освоиться, понять, что к чему, и чтобы менеджер мог хорошо поставить эти проекты, чтобы смог сформировать команду промоутеров в этих городах и смог отстроить все процессы. На следующий месяц эти небольшие проекты при должном ведении занимают уже гораздо меньше времени, и можно брать следующие.

III) Какая будет зарплата после нескольких месяцев работы?

Что касается средней зарплаты после нескольких месяцев работы:

Скажу сразу: у кого-то получается выйти выше 40тр после второго месяца работы, у кого-то не получается — зависит от человека, от навыков, внимательности, организованности, ответственности. Обычно, если соискатель не может выйти на уровень свыше 40 тр, мы обоюдно прощаемся, так как ни нам, ни соискателю такой уровень работы и зарплаты не интересен. Мы не говорим, что это плохо или менеджер плохой, — просто это значит, что наша сфера ему не подходит. Это то же самое, как, например, человеку со складом ума юриста не подойдёт быть официантом или, например, повар не сможет работать бухгалтером, и наоборот (как показала практика, у нас это 50/50).

В среднем на 3й месяц работы можно вести проектов на 450–500 т. р. и получать з/п 45–50 тр. На 5-ый и 6-ой месяц работы можно выйти на уровень 60-70тр, повторимся всё зависит от человека.

IV) п.с. проверка на внимательность: укажите, пожалуйста в отклике -

1. "было много, но я ознакомилась и готова к стажировке"

2. Ответьте, пожалуйста, как вы думаете почему у нас именно такой график? и почему иногда нужны именно рабочие субботы?

3. Как вы думаете, почему с одними менеджерами промоутеры часто меняются, а с другими менеджерами промоутеры работают по году и более?

4. Напишите, пожалуйста о своих увлечениях и любых достижениях, желательно немного развернуто (например: о прочитанных книгах, занятия спортом, сериалы, фильмы, студенческая жизнь или что-то, что для вас важно)

если вы дочитали до этих строк и ответили на все вопросы, то Вы большой молодец! и вероятно у вас всё получится и в работе и в хорошей зарплате

V) Как можно записаться на стажировку?

1. Оставьте отклик с указанием - "Готова к стажировке" с ответами на вопросы мы с вами свяжемся и договоримся о встрече

2. Перезвоните по указанному в профиле телефону в любой день до 22.00 Мы проведём с вами телефонное интервью и договоримся о стажировке.